HR COÖRDINATOR & OFFICE MANAGER (32-40 uur)

Orona The Netherlands BV; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Professionele en informele werkomgev

Ruimte voor eigen initiatief

27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen

Eindejaarsuitkering, laptop enスマートフォン

Pensioenopbouw via PME en Employee Ben

Vrijdagmiddagborrels en teamevents

Reiskostenvergoeding >10 km, collectiv

Job summary

Orona The Netherlands BV zoekt een HR Coördinator & Office Manager voor ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en verzorgt de administratie en kantoororganisatie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.

Je rapporteert aan de HR Directeur en werkt nauw samen met het HR-team. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor HR-processen, administratie, evenementen en leveranciersmanagement. 32–40 uur per week, marktconforme beloning.

Qualifications

• MBO/HBO niveau in HR of administratie.
• Proactieve, dienstverlenende houding en sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuim- en verlofregistratie
• Administratie en Coördinatie bij in-, door- en uitstroomprocessen
• Beheer van werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken & wagenparkbeheer
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en kandidaten
• Beheer van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en voorraadartikelen
• Aansturing van externe leveranciers (o.a. schoonmaak, koerierdiensten, plantverzorging)
• Organiseren van bedrijfsevenementen: EC/MT vergaderingen, Sinterklaasfeest & Familiedag
• Plannen en bevestigen van sollicitatiegesprekken
• Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen
• Werken met HR-data en zorg dragen voor een foutloze administratie

Skills

Dienstverlening

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau in HR/ administratie/ office management

Tools

HR-software

Job description

ORONA is een wereldwijd toonaangevend bedrijf in de liftbranche met 57 jaar ervaring op het gebied van onderhoud, reparatie en modernisering van liften en roltrappen van alle fabricaten en typen, binnen alle marktsectoren. Met een servicedekking van heel Nederland, biedt het bedrijf een aanzienlijke ervaring op de markt en een gespecialiseerde infrastructuur die ondersteund wordt door een globale organisatie.

ORONA heeft zich gewijd aan een efficiënt innovatiemodel dat heel de waardeketen dekt. Het meest herkenbare symbool van deze betrokkenheid met innovatie, Orona Ideo, is een locatie voor onderzoek en innovatie met business-, opleidings- en onderzoeksactiviteiten op één plek aan het worden binnen Europa. - Van elke 10 nieuwe liften die in Europa worden geïnstalleerd, is er één van Orona. -Meer dan 100 landen hebben producten van Orona geïnstalleerd. -Wereldwijd zijn er 250000 liften met Orona-technologie. -Eerste liftfabrikant ter wereld met certificaat voor Milieuvriendelijk Ontwerpen (ISO 14006). Meer informatie www.orona.nl

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail? Word jij blij van een vlekkeloze administratie, het organiseren van evenementen en het coördineren van HR- en officetaken? Dan ben jij misschien wel de spil die ons team komt versterken!

In verband met de doorgroei binnen ons team van onze collega Kaylee zoeken wij een servicegerichte en proactieve collega die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het creëren van orde in de chaos. In deze veelzijdige functie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers én leveranciers en zorg je ervoor dat zowel de HR-processen als de dagelijkse kantoororganisatie soepel verlopen.

Als HR Coördinator & Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je rapporteert aan Stefania Duijzer, Directeur HR en werkt nauw samen met het HR-team (Amber, Sabine, Kaylee & Isabella) en zorgt voor een fijne, georganiseerde werkomgeving.

HR & administratie

• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuim- en verlofregistratie
• Administratie en Coördinatie bij in-, door- en uitstroomprocessen
• Beheer van werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken & wagenparkbeheer
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en kandidaten
• Beheer van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en voorraadartikelen
• Aansturing van externe leveranciers (o.a. schoonmaak, koerierdiensten, plantverzorging)
• Organiseren van bedrijfsevenementen:
• EC/MT vergaderingen
• Sinterklaasfeest & Familiedag
• Plannen en bevestigen van sollicitatiegesprekken

Procesoptimalisatie

• Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen
• Werken met HR-data en zorg dragen voor een foutloze administratie

Wij horen graag wat voor jou belangrijk is om de functie tot een succes te maken! Je komt in ieder geval te werken in een professionele werkomgeving met veel vrijheid, waar je kunt bijdragen, initiatief en jouw mening serieus genomen wordt.

Daarnaast krijg jij op basis van 40 uur:

• Een professionele en informele werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 – € 3.750 (o.b.v. 40 uur)
• 27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen per jaar
• Eindejaarsuitkering, laptop en smartphone
• Pensioenopbouw via PME en toegang tot ons Employee Benefits Programma
• Vrijdagmiddagborrels in onze eigen pub, teamuitjes & events
• Reiskostenvergoeding (bij >10 km vanaf het hoofdkantoor), collectieve zorgverzekering en volop ontwikkelmogelijkheden

Wij volgen de CAO Metalektro – kijk op caometalektro.nl voor meer info.

Orona is een internationale organisatie, met een internationaal hoofdkantoor in Spanje en ruim 61 jaar ervaring op het gebied van liften en roltrappen. In Nederland ligt ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn en hebben wij vestigingen in Nootdorp, Oudkarspel en Amersfoort, ons team bestaat uit ongeveer 240 medewerkers waarmee wij elke dag het verschil maken.

Onze missie is om de verbinding tussen mensen te verbeteren door afstanden te verkleinen.

De bedrijfswaarden van Orona zijn:

Gemeenschap – wij zijn mensen die medemensen helpen

Drive – wij streven naar continue verbetering en zijn proactief

Zinvolle innovatie – wij zetten ons in voor innovaties die een verschil maken

Verbondenheid – wij zijn toegankelijk, een team dat afstanden verkleint

Jij bent vooral jezelf. We vinden het belangrijk dat je je welkom voelt in onze inclusieve werkcultuur. Jij bent een nauwkeurige, representatieve en mensgerichte organisator die structuur weet aan te brengen en daarbij de details niet uit het oog verliest. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt overzicht, zelfs op drukke dagen.

Je bent dienstverlenend, professioneel en je voelt je thuis in een rol waarin je ontzorgt, ondersteunt en coördineert.

Verder beschik je over:

• MBO/HBO werk- en denkniveau in HR, administratie, office management of iets vergelijkbaars
• Een dienstverlenende, zelfstandige en proactieve houding
• Sterke communicatieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie
• Ervaring met (HR-)administratie en/of officemanagement is een pré
• Beschikbaarheid van 32-40 uur per week
• Bereidheid om af en toe te werken op een externe locatie en/of op onze locaties in Nootdorp, Oudkarspel of Amersfoort