HR Coördinator & Office Manager

Grupo Orona; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw PME

Laptop en smartphone

Eindejaarsuitkering

27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelmogelijkheden

Job summary

Orona zoekt een proactieve HR Coördinator voor ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor HR-vragen, beheert personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten en verlofregistratie, en coördineert in-, door- en uitstroomprocessen.

Je verzorgt officemanagement, bezoekers- en leveranciersbegeleiding, en geeft leiding aan externe leveranciers voor schoonmaak en koerierdiensten. Daarnaast organiseer je bedrijfsevenementen en recruitment.

Qualifications

• Ervaring met HR-administratie en kantoororganisatie.
• Eerst aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuim en verlofregistratie.
• Administratie en coördinatie bij in-, door- en uitstroomprocessen.
• Beheer van werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken en wagenparkbeheer.
• Officemanagement en hospitality; bezoekers en leveranciers ontvangen en begeleiden.
• Eventmanagement en het organiseren van bedrijfsevenementen.

Responsibilities

• HR & administratie uitvoeren en zorgen voor een foutloze registratie.
• Verwerken van mutaties en arbeidsovereenkomsten en beheren van verzuim/verlof.
• Coördineren van in-, door- en uitstroomprocessen en beheren van leveranciers.

Skills

HR-administratie

Office management

Eventmanagement

Recruitment

Procesoptimalisatie

Job description

Orona zoekt een proactieve HR Coördinator voor ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor HR-vragen, beheert personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten en verlofregistratie, en coördineert in-, door- en uitstroomprocessen.

Je verzorgt officemanagement, bezoekers- en leveranciersbegeleiding, en geeft leiding aan externe leveranciers voor schoonmaak en koerierdiensten. Daarnaast organiseer je bedrijfsevenementen en recruitment.