HR Coördinator NL – Onboarding & Compliance

IQVIA; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

IQVIA zoekt een HR Coördinator Nederland om de HR-dienstverlening te versterken binnen een internationale omgeving. Je beheert de volledige HR-administratie en ondersteunt medewerkers en managers met tijdige, correcte HR-adviezen en -processen.

Je werkt nauw samen met HR Shared Services en andere HR-specialisten, en je houdt je bezig met onboarding, contractbewaking en rapportages. Een HBO-opleiding en 1–2 jaar HR-ervaring zijn vereist, met vloeiend Nederlands en professioneel Engels.

Qualifications

• HBO-diploma of gelijkwaardig.
• 1–2 jaar HR-ervaring.
• Goede beheersing van Nederlands; professioneel Engels.
• Goede kennis van Nederlandse arbeidswetgeving.
• Kennis van Microsoft Office, met name Excel; ervaring met Workday en DocuSign is een pre.
• In staat om meerdere taken te prioriteren en deadlines te bewaken.
• Goede communicatieve vaardigheden en stakeholder-management.

Responsibilities

• Beheren van de HR-administratie tijdens de volledige employee lifecycle (instroom, vertrek, verzuim, dossiers en HR-documentatie).
• Proactief bewaken van aflopende contracten en verzorgen van werkgeversverklaringen en referenties.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij onboarding van nieuwe medewerkers.
• Bijdragen aan lokale HR-communicatie en intranetcontent.
• Onderhouden van sterke relaties met HR Shared Services, HR Officers, HR Business Partners en Centers of Excellence.
• Adviseren over Nederlandse arbeidswetgeving en HR-procedures; informeren van leidinggevenden.
• Samenwerken met senior HR-collega’s aan reorganisaties, fusies en internationale overplaatsingen.
• Bijdragen aan dagelijkse HR-initiatieven en het implementeren van HR-initiatieven.
• Opstellen van HR-rapportages en analyses voor senior management.
• Draagt bij aan continue verbetering van de dienstverlening.

Skills

Nederlands vloeiend

Professioneel Engels

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Prioriteren & coördineren

Education

HBO-niveau afgeronde opleiding

Tools

Excel

Workday

DocuSign

Job description

IQVIA zoekt een HR Coördinator Nederland om de HR-dienstverlening te versterken binnen een internationale omgeving. Je beheert de volledige HR-administratie en ondersteunt medewerkers en managers met tijdige, correcte HR-adviezen en -processen.

Je werkt nauw samen met HR Shared Services en andere HR-specialisten, en je houdt je bezig met onboarding, contractbewaking en rapportages. Een HBO-opleiding en 1–2 jaar HR-ervaring zijn vereist, met vloeiend Nederlands en professioneel Engels.