(Senior) Financieel Administratief Medewerker

Outtask International B.V.; Den Haag; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

63 €/uur max (excl. BTW & reiskosten)

Job summary

Outtask International B.V. zoekt een ervaren (Senior) Financieel Administratief Medewerker voor een onderwijsorganisatie in Den Haag. Je bewaakt betalingsverkeer, facturen en balansdossiers en zorgt voor tijdige btw-aangiften en periodeafsluitingen.

In een klein team werk je nauw samen met de coördinator Financiën en controllers. Je analyseert financiële processen, doet voorstellen tot verbeteringen en beheert de volledige administratie met Excel en Exact ERP.

Qualifications

• Ruime aantoonbare ervaring in een vergelijkbare financiële administratieve functie, bij voorkeur met periodeafsluitingen.
• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Kennis van boekhoudkundige processen, betalingsverkeer, debiteuren- en crediteurenadministratie, balansdossiers en btw.
• Ruime ervaring met Office-toepassingen, met name Excel, en met ERP-systemen zoals Exact.
• Beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Dagelijkse financiële administratie verzorgen, van debiteuren en crediteuren tot betalingsverkeer.
• Analyseren en adviseren, en verbeteren van de financiële werkorganisatie.
• Verwerken salarismutaties in journaalposten en bijhouden van relevante dossiers.
• BTW-aangiften verzorgen en bijdragen aan periode- en jaarafsluitingen.
• Beheren van balansdossiers en zorgen voor volledigheid en actualiteit.
• Knelpunten signaleren en passende oplossingen aandragen.
• Advies geven aan de coördinator Financiën en hoofd Finance & Control.

Skills

Financieel administratie

Boekhouding

Debiteuren

Crediteuren

Betalingsverkeer

Btw aangiften

Excel

Exact ERP

Office

Education

MBO/HBO opleiding bedrijfsadministratie

Tools

Excel

Exact ERP

Job description

(Senior) Financieel Administratief Medewerker

Onze opdrachtgever is een onderwijsorganisatie binnen het hoger kunstonderwijs, met opleidingen in onder meer muziek, dans, beeldende kunst en vormgeving. Voor de afdeling Finance & Control zoekt de organisatie versterking van de financiële administratie. Jij zorgt dat betalingsverkeer, facturen, balansdossiers en fiscale verplichtingen zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Tegelijkertijd help je mee om werkprocessen verder te structureren en de financiële dienstverlening aan de organisatie te verbeteren. In een relatief klein team krijg je een centrale rol en werk je nauw samen met de coördinator Financiën, controllers en het hoofd van de afdeling. Deze functie past bij jou als je graag verantwoordelijkheid neemt, financiële details doorgrondt en met praktische verbeteringen bijdraagt aan een betrouwbare administratie.

(Senior) Financieel Administratief Medewerker

Een uitstekend salaris inclusief goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Toe aan wat nieuws? Bespreek je interesses en wensen met je fieldmanager. We zorgen voor passende uitdagingen, zo ben je flexibel zonder het risico van zelfstandigheid.

Echt persoonlijk

Je spreekt regelmatig met je Outtask field manager, niet over prestaties, maar over jou. We willen dat je je goed voelt en helpen ook met privézaken wanneer nodig.

Ontvang naast je vaste salaris als gedetacheerde ieder kwartaal een bonus op basis van je gewerkte uren. Wel zo eerlijk.

Afhankelijk van je functie krijg je een passende leaseauto, mobiliteitsvergoeding of reiskostenvergoeding.

Werklocatie

Bij ons is flexibiliteit de norm. Dringende deadlines? Privézaken? Afwisseling nodig? Thuiswerken kan, incidenteel of structureel. We stemmen samen een maatwerk aanpak af.

Wat houdt de functie in?

Je bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie, van debiteuren en crediteuren tot betalingsverkeer, btw-aangiften en balansdossiers. Je combineert nauwkeurige verwerking met analyse, advisering en het verbeteren van de financiële werkorganisatie.

Je verwerkt dagelijks de aan jou toegewezen werkzaamheden binnen het betalingsverkeer.

Je controleert inkomende en uitgaande facturen op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid.

Je verwerkt salarismutaties in journaalposten en houdt relevante financiële dossiers bij.

Je verzorgt btw-aangiften en levert een bijdrage aan periode- en jaarafsluitingen.

Je beheert diverse balansdossiers en bewaakt de volledigheid en actualiteit van de onderliggende informatie.

Je analyseert bestaande werkprocessen en doet concrete voorstellen om deze efficiënter en betrouwbaarder te maken.

Je signaleert knelpunten in de financiële administratie en draagt passende oplossingen aan.

Je adviseert de coördinator Financiën en het hoofd Finance & Control over operationele vraagstukken.

Je denkt vooruit over de planning en uitvoering en fungeert als vraagbaak voor collega’s binnen en buiten de afdeling.

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren financieel administrateur met een stevige boekhoudkundige basis en gevoel voor detail. Je werkt zelfstandig, blijft analytisch en zorgvuldig wanneer de werkdruk oploopt en weet financiële vraagstukken helder te bespreken met collega’s en leidinggevenden.

Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.

Je hebt ruime aantoonbare ervaring in een vergelijkbare financiële administratieve functie, bij voorkeur met periodeafsluitingen.

Je hebt kennis van boekhoudkundige processen, betalingsverkeer, debiteuren- en crediteurenadministratie, balansdossiers en btw.

Je hebt ruime ervaring met Office-toepassingen, met name Excel, en met ERP-systemen zoals Exact.

Je kent relevante financiële en fiscale wet- en regelgeving.

Je analyseert financiële informatie zorgvuldig en vertaalt bevindingen naar concrete verbeteringen en oplossingen.

Je werkt resultaatgericht en stressbestendig, bijvoorbeeld wanneer meerdere administratieve deadlines en afsluitingswerkzaamheden samenkomen.

Je communiceert inhoudelijk sterk en adviseert collega’s en leidinggevenden op een praktische manier.

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Deze opdracht staat open voor freelancers (ZZP). Houd rekening met een maximum all-in uurtarief voor deze opdracht van € 63 excl. BTW en reiskosten. Wij werken met goedgekeurde modelovereenkomsten.

We duiken dieper in de inhoud. Je krijgt daarnaast alle ruimte om je vragen te stellen.

Antwoord op belangrijke vragen.

Wat doet Outtask voor jou?

Hoe verloopt het sollicitatieproces bij Outtask?

Wat zijn de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling?

Welke contractvormen biedt Outtask?

Hoeveel reistijd wordt er verwacht?

Hoe ondersteunt Outtask mij tijdens een opdracht?

Werken bij Outtask.

Outtask is een organisatie waar onze mensen centraal staan. Hier vind je niet alleen uitdagingen, maar ook werkplezier. Met ons 'Happy People'-principe ondersteunen we zowel de publieke sector als de commerciële markt. Samen met onze 175+ specialisten bieden we expertise binnen IT, Engineering en HR.

We zijn trots en dankbaar voor wat onze mensen over ons te zeggen hebben.