HR Consulent

Gemeente Enschede; Enschede; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Hybride werkomgeving

IKB 17,05%

Opleidingsmogelijkheden EnschedeAcadem

Duurzame vervoersmiddelen

Pensioenregeling

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Gemeente Enschede zoekt een HR Consulent die regie neemt over administratieve HR-processen en het mogelijk maakt dat beleid en regelgeving praktisch landen in de dagelijkse uitvoering. Je werkt nauw samen met Servicedesk en HR-adviseurs en bewaakt kwaliteit en voortgang.

De functie biedt een hybride werkomgeving, opleidingsmogelijkheden via de Enschede Academie en doorgroeimogelijkheden binnen HR, met een tijdelijk contract tot 1 april 2028.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4-opleiding richting HRM in combinatie met relevante werkervaring, of een afgeronde hbo-opleiding HRM.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden, rechtspositionele regelingen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Ervaring met het zelfstandig beoordelen en afhandelen van operationele HR-vraagstukken.

Responsibilities

• voer je regie op het administratieve HR-proces van in- tot uitdiensttreding en bewaakt kwaliteit en voortgang.
• ben je het tweedelijns aanspreekpunt voor managers en medewerkers en beoordeel je reguliere HR-vraagstukken.
• vertaal je beleid en arbeidsvoorwaarden naar praktische oplossingen en geef je HR-advies.
• signaleer je knelpunten en vertaal je naar structurele verbeteringen in processen.
• werk je zelfstandig binnen kaders en schakel op naar HR-adviseur bij complexe vraagstukken.
• ben je proceseigenaar van HR-processen en deel relevante ontwikkelingen met collega’s.

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheid

Education

MBO-4 HRM

HBO HRM

Tools

HR-systemen

Youforce

Job description

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als HR Consulent van je werk gaat houden:

1. Je krijgt een sleutelrol tussen HR-administratie en advies, met ruimte om zelfstandig afwegingen te maken en echt invloed te hebben op hoe HR-processen worden uitgevoerd.
2. Geen dag draait alleen om administratie: je buigt je over uiteenlopende HR-vraagstukken en ziet direct hoe jouw oplossingen managers en medewerkers verder helpen.
3. Je krijgt ruimte om knelpunten te signaleren, processen structureel te verbeteren en verantwoordelijkheid te nemen voor één of meerdere HR-processen.

Nummer 4 smokkelen we er gewoon bij: want je komt terecht in een deskundig en betrokken HR-team waarin collega’s kennis delen, elkaar helpen en samen de schouders eronder zetten. Een werkomgeving waar kwaliteit zeker vooropstaat en plezier gewoon bij de werkdag hoort.

Als HR Consulent

• voer je regie op het administratieve HR-proces van in- tot uitdiensttreding. Je bewaakt de kwaliteit, samenhang en voortgang en zorgt dat personele mutaties, rechtspositionele regelingen en correspondentie tijdig en correct worden verwerkt;
• ben je het tweedelijns aanspreekpunt voor managers en medewerkers en beoordeel je zelfstandig reguliere en operationele HR-vraagstukken die meer inhoudelijke beoordeling vragen dan de Servicedesk kan bieden;
• vertaal je beleid, arbeidsvoorwaarden en regelgeving naar praktisch toepasbare oplossingen en geef je licht HR-advies over mogelijkheden, consequenties en aandachtspunten;
• signaleer je knelpunten en vertaal je deze naar structurele verbeteringen in processen, uitvoering, informatievoorziening en werkwijze;
• werk je zelfstandig binnen de geldende kaders en stem je tijdig af of schaal je op naar de HR-adviseur of HR Expertise bij complexe, beleidsmatige of risicovolle vraagstukken;
• ben je proceseigenaar van één of meerdere HR-processen. Je vertaalt nieuw of gewijzigd beleid naar de operationele uitvoering, bewaakt de werking in de praktijk en deelt relevante ontwikkelingen met collega’s.

Binnen deze rol werk je op het snijvlak van administratie, inhoudelijke beoordeling, procesregie en licht HR-advies. Je draagt bij aan een duidelijke rolverdeling binnen HR: de Servicedesk handelt eerstelijnsvragen af, jij pakt vragen op die aanvullende beoordeling vragen en bij complexere, beleidsmatige of risicovolle casuïstiek stem je af met de HR-adviseur of HR Expertise.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Wil je weten hoe het is om bij de gemeente Enschede te werken? Bekijk de verhalen van je toekomstige collega’s.

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 162.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: thuiswerken behoort, in overleg en wanneer de functie het toelaat, tot de mogelijkheden. Wat je verder krijgt:

• Een brutomaandsalaris in schaal 7 tussen € 2.875,-en € 4.065,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkweek van 36 uur met flexibele werktijden in een hybride werkomgeving.
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutojaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Ga je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaar staan (ov, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon-werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!
• Een tijdelijk contract tot 1 april 2028.
• Op deze vacature zijn de Cao gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.

Deze functie is inhoudelijk in ontwikkeling en wordt uitgebreid met nieuwe taken en verantwoordelijkheden. De formele waardering van de vernieuwde functie moet nog plaatsvinden. Tot die tijd geldt de huidige waardering in schaal 7. Een nieuwe waardering kan leiden tot een andere inschaling. Aan deze mogelijke uitkomst kunnen vooraf geen rechten worden ontleend.

Hier ga je werken

De afdeling HR van de gemeente Enschede is volop in ontwikkeling en bestaat uit ongeveer 50 medewerkers. De afdeling staat onder leiding van een afdelingshoofd en is georganiseerd in vier teams: HR Ondersteuning, HR Advies, HR Expertise en Project- en Portfoliomanagement. Vanuit deze teams werken we gezamenlijk aan professionele en toekomstgerichte HR-dienstverlening voor medewerkers, leidinggevenden en de organisatie als geheel. Binnen HR ontwikkelen we een nieuwe rolverdeling waarin eerstelijnsondersteuning, inhoudelijke beoordeling, advies en expertise duidelijk op elkaar aansluiten. Als HR Consulent werk je nauw samen met de Servicedesk, HR-adviseurs en HR Expertise en zorg je dat beleid en regelgeving goed landen in de dagelijkse uitvoering.

De HR Consulent vormtdaarmee deverbindende schakel tussen een correcte HR-administratie, inhoudelijke beoordeling en praktisch toepasbare ondersteuning voor medewerkers en leidinggevenden.

Dit zien we graag in jou

Wij zoeken een HR Consulent die zorgvuldig werkt, inhoudelijk afwegingen kan maken en eigenaarschap toont. Je houdt overzicht over meerdere processen, stelt de juiste vragen en vertaalt beleid en regelgeving naar een oplossing die in de praktijk werkt. Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming of opschaling nodig is. Daarbij communiceer je duidelijk met medewerkers, managers en HR-collega’s en durf je knelpunten bespreekbaar te maken. Verder breng je mee:

• een afgeronde mbo-4-opleiding richting HRM in combinatie met relevante werkervaring, of een afgeronde hbo-opleiding HRM;
• kennis van arbeidsvoorwaarden, rechtspositionele regelingen en relevante wet- en regelgeving, of het vermogen om deze kennis snel eigen te maken.
• ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en bekendheid met de gemeentelijke rechtspositie is een pré;
• ervaring met het zelfstandig beoordelen en afhandelen van operationele HR-vraagstukken en het bewaken en verbeteren van administratieve of HR-processen;
• digitale vaardigheid en ervaring met HR- en administratiesystemen;
• kennis van en ervaring met Youforce is een pré.