HR Backoffice Medewerker

Michael Page; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Volledige reiskosten- en parkeervergoe

Werken binnen een internationale werks

Doorgroeimogelijkheden richting HR, Pe

Informele en ondernemende werksfeer

Job summary

Michael Page zoekt een HR Administratief Medewerker Contracten in Amsterdam om arbeidsovereenkomsten te verwerken en personeelsadministratie te beheren. Je ondersteunt internationale medewerkers en opdrachtgevers door het gehele administratieve proces, van onboarding tot contractwijzigingen en verlengingen.

Daarnaast werk je nauw samen met Payroll, HR en Immigration en zorg je dat documenten voldoen aan Nederlandse wet- en regelgeving.

Qualifications

• Minimaal 1 tot 3 jaar ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie of contractbeheer
• Ervaring met arbeidsovereenkomsten en administratieve processen
• Goede beheersing van Engels en Nederlands
• Nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht
• Proactief en oplossingsgericht
• “Kennis van AFAS is een pré”

Responsibilities

• Opstellen, verwerken en beheren van arbeidsovereenkomsten
• Verwerken van contractverlengingen, wijzigingen en beëindigingen
• Onderhouden van personeelsdossiers en HR-administratie
• Controleren van documenten op volledigheid en compliance
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
• Contact onderhouden met medewerkers, klanten en interne stakeholders
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen
• Ondersteunen bij vragen over contracten en arbeidsvoorwaarden

Skills

Engels

Nederlands

Nauwkeurig

Georganiseerd

Servicegericht

Proactief

Oplossingsgericht

AFAS

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

• Leuke groeiende organisatie
• Werk met veel verschillende cao's en arbeidsvoorwaarden

Over onze klant

Als HR Administratief Medewerker Contracten ben jij verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle arbeidsovereenkomsten en personeelsadministratie. Je ondersteunt internationale medewerkers en opdrachtgevers gedurende het volledige administratieve proces, van onboarding tot contractwijzigingen en verlengingen. Je werkt nauw samen met collega's van Payroll, HR en Immigration en zorgt ervoor dat alle contractuele documenten voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving. Dankzij jouw nauwkeurigheid verlopen processen soepel en kunnen medewerkers zorgeloos aan de slag.

Functie

• Opstellen, verwerken en beheren van arbeidsovereenkomsten
• Verwerken van contractverlengingen, wijzigingen en beëindigingen
• Onderhouden van personeelsdossiers en HR-administratie
• Controleren van documenten op volledigheid en compliance
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
• Contact onderhouden met medewerkers, klanten en interne stakeholders
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen
• Ondersteunen bij vragen over contracten en arbeidsvoorwaarden

Profiel

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 tot 3 jaar ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie of contractbeheer
• Ervaring met arbeidsovereenkomsten en administratieve processen
• Goede beheersing van Engels en Nederlands
• Ervaring met AFAS is een pré
• Nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht
• Proactief en oplossingsgericht

Aanbod

• Salaris tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand
• Werkweek van 32 tot 40 uur
• Volledige reiskosten- en parkeervergoeding
• Doorgroeimogelijkheden richting HR, Payroll of Immigration
• Werken binnen een internationale organisatie
• Informele en ondernemende werksfeer
• Stabiliteit, ontwikkeling en uitzicht op een langdurige carrière