HR Adviseur

Smurfit Kappa Benelux; Vossendaal; On-site; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

25 roostervrije dagen

Pensioenregeling

Doorgroeimogelijkheden

Internationale organisatie

Job summary

Smurfit Westrock zoekt een HR Adviseur voor onze productievestiging in Etten-Leur. Je bent zichtbaar op de werkvloer, sparringpartner voor leidinggevenden en ondersteunt medewerkers in alle HR-processen.

Je combineert operationele HR-werkzaamheden met projecten en draagt bij aan verzuimbegeleiding, duurzame inzetbaarheid en een vlotte personeelsadministratie in samenwerking met payroll. Een zelfstandige rol met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Enige jaren HR-ervaring in een brede HR-rol.
• Ervaring met verzuimbegeleiding.
• Kennis van arbeidsrecht en Wet verbetering poortwachter.
• Ervaring met HR-systemen en administratie.

Responsibilities

• Adviseer en coach leidinggevenden bij HR-vraagstukken.
• Vraagstukken van medewerkers en managers erkennen en oppakken als sparringpartner.
• Zorg voor correcte en efficiënte uitvoering van HR-processen en personeelsadministratie.
• Beheer contracten, mutaties en voorbereiding salarisverwerking met Benelux-payroll.
• Begeleid verzuimtrajecten en adviseer over re-integratie en inzetbaarheid.
• Gebruik rapportages en data voor sturen en verbeteren.
• Neem wervings- en selectieprocedures op, inclusief arbeidsmarktcommunicatie.
• Zorg voor onboarding en talentontwikkeling.
• Ontwikkel en implementeer opleidingsbeleid.

Skills

HR advies

Leidinggevenden coaching

Verzuimbegeleiding

Duurzame inzetbaarheid

Personeelsadministratie

Salarisadministratie

Education

HBO niveau

Tools

AFAS

ATPS

Job description

Over de functie

Voor onze productielocatie in Etten-Leur zijn wij op zoek naar een HR Adviseur.

In deze veelzijdige functie krijg je te maken met HR in de volle breedte. Je bent een sparringpartner voor leidinggevenden, ondersteunt medewerkers en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van HR binnen de organisatie. Daarbij combineer je operationele HR-werkzaamheden met projecten en verbeterinitiatieven die écht impact maken.

Je komt terecht in een dynamische productieomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je staat dicht bij de business, ziet direct het resultaat van je werk en levert een belangrijke bijdrage aan betrokken medewerkers en een succesvolle organisatie.

Samen met de HR Manager, een collega HR Adviseur, HR Officer en HR-werkstudent vormen we een HR-team. Met elkaar bouwen we verder aan een professionele, toekomstgerichte HR-afdeling waarin ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en samenwerking.

Ben jij de HR-professional die graag de handen uit de mouwen steekt én mee wil bouwen aan de toekomst van HR?

Wat ga jij doen?

Als HR Adviseur sta je midden in de organisatie. Je bent zichtbaar op de werkvloer, kent de uitdagingen van de business en weet wat er speelt bij medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen, bent een betrouwbare sparringpartner voor leidinggevenden en speelt een belangrijke rol in het begeleiden van verzuim en duurzame inzetbaarheid.

In deze veelzijdige rol:

• Adviseer en coach je leidinggevenden bij HR-vraagstukken;
• Ben je hét aanspreekpunt en de sparringpartner voor medewerkers en managers;
• Zorg je voor een correcte en efficiënte uitvoering van HR-processen en een vlekkeloze personeelsadministratie;
• Werk je nauwkeurig en begrijp je het belang van een betrouwbare HR-administratie en personeelsdossiers;
• Draag je zorg voor contractbeheer, mutaties en de voorbereiding van de salarisverwerking in samenwerking met de centrale Benelux-payroll;
• Begeleid je verzuimtrajecten en adviseer je actief leidinggevenden op het gebied van verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid;
• Gebruik je rapportages en data om gericht te sturen en te verbeteren;
• Pak je het volledige wervings- en selectieproces op, inclusief arbeidsmarktcommunicatie;
• Zorg je voor een sterke onboarding en werk je aan het binden en ontwikkelen van talent;
• Ontwikkel en vertaal je het opleidingsbeleid naar de praktijk;
• Initieer en realiseer je HR-projecten die impact maken.

Wat bieden wij?

• Een mooi salaris tussen de € 3.758 en € 4.288 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een vaste 13e maand naast 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen én 25 aanvullende roostervrije dagen op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling waarbij 70% van de premie door de werkgever wordt betaald;
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie;
• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid, eigenaarschap en ruimte voor initiatief;
• Een werkomgeving waar jouw ideeën welkom zijn en waar je écht verschil maakt.

Wie zijn wij?

Smurfit Westrock is wereldleider in duurzaam papier en verpakkingen. Wij zijn actief in 40 landen met meer dan 100.000 werknemers in 500+ verpakkingsverwerkingsactiviteiten en 62 papierfabrieken. Op onze vestiging in Etten-Leur werken zo’n 230 enthousiaste collega’s die het verschil maken voor onze klanten. Onze producten vind je overal, van de supermarkt tot in de horeca en e-commerce. Continu verbeteren zit in onze genen. Samen bouwen we aan een professionele en toekomstgerichte organisatie.

Ben jij wie wij zoeken?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt enkele jaren ervaring als HR Adviseur of HR Business Partner in een brede HR-rol. Ervaring binnen een productieomgeving is mooi meegenomen;
• Je hebt ervaring met verzuimbegeleiding en weet leidinggevenden te adviseren op het gebied van verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid;
• Je bent sterk in het structureren, bewaken en optimaliseren van HR-processen;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter;
• Je weet je weg goed te vinden binnen HR-, opleidings- en tijdregistratiesystemen. Ervaring met AFAS en ATPS is een pré;
• Je schakelt moeiteloos tussen beleid en praktijk en weet mensen op verschillende niveaus mee te nemen;
• Je communiceert gemakkelijk met medewerkers en leidinggevenden en bent een stevige, toegankelijke gesprekspartner;
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en kunt je ook in het Engels goed redden, zowel mondeling als schriftelijk.