HR Adviseur

Smurfit Westrock; Etten-Leur; On-site; EUR 41,939 - 47,854; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

25 roostervrije dagen

Pensioenregeling 70% werkgever

Doorgroeimogelijkheden

Ruimte voor initiatief

Internationale organisatie

Job summary

Smurfit Westrock zoekt een HR Adviseur op de productielocatie in Etten-Leur. Je bent sparringpartner voor leidinggevenden en medewerkers en zorgt voor soepele HR-processen, verzuimbegeleiding en effectieve personeelsdossiers.

Je werkt nauw samen met de HR Manager en HR-team aan initiatieven met echte impact. Je geeft coaching bij HR-vraagstukken, begeleidt verzuimtrajecten en draagt bij aan werving, onboarding en opleidingsbeleid.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Enkele jaren ervaring als HR Adviseur of HR Business Partner in een brede HR-rol.
• Ervaring in een productieomgeving is een pré.
• Verzuimbegeleiding en advisering op HR-gebied.
• Kennis van HR-processen, arbeidsrecht en Wet verbetering poortwachter.
• Kennis van HR-, opleidings- en tijdregistratiesystemen zoals AFAS en ATPS is een plus.
• Goede communicatie op alle niveaus en tweetaligheid (Nederlands/Engels).

Responsibilities

• Adviseer en coach leidinggevenden bij HR-vraagstukken.
• Fungeer als sparringpartner voor medewerkers en managers.
• Zorg voor correcte HR-processen en personeelsdossiers.
• Begeleid verzuimtrajecten en re-integratie.
• Beheer arbeidscontracten en mutaties; ondersteun salarisverwerking.
• Licht werving- en selectieactiviteiten toe en draag bij aan onboarding.
• Ontwikkel en implementeer HR-projecten met impact.

Skills

HR-advies

Verzuimbegeleiding

Procesbeheer

Stakeholder communicatie

Engels

Nederlands

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

ATPS

Job description

Voor onze productielocatie in Etten-Leur zijn wij op zoek naar een HR Adviseur.

In deze veelzijdige functie krijg je te maken met HR in de volle breedte. Je bent een sparringpartner voor leidinggevenden, ondersteunt medewerkers en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van HR binnen de organisatie. Daarbij combineer je operationele HR-werkzaamheden met projecten en verbeterinitiatieven die écht impact maken.

Je komt terecht in een dynamische productieomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je staat dicht bij de business, ziet direct het resultaat van je werk en levert een belangrijke bijdrage aan betrokken medewerkers en een succesvolle organisatie.

Samen met de HR Manager, een collega HR Adviseur, HR Officer en HR-werkstudent vormen we een HR-team. Met elkaar bouwen we verder aan een professionele, toekomstgerichte HR-afdeling waarin ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en samenwerking.

Ben jij de HR-professional die graag de handen uit de mouwen steekt én mee wil bouwen aan de toekomst van HR?

Als HR Adviseur sta je midden in de organisatie. Je bent zichtbaar op de werkvloer, kent de uitdagingen van de business en weet wat er speelt bij medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen, bent een betrouwbare sparringpartner voor leidinggevenden en speelt een belangrijke rol in het begeleiden van verzuim en duurzame inzetbaarheid.

In deze veelzijdige rol:

• Adviseer en coach je leidinggevenden bij HR-vraagstukken;
• Ben je hét aanspreekpunt en de sparringpartner voor medewerkers en managers;
• Zorg je voor een correcte en efficiënte uitvoering van HR-processen en een vlekkeloze personeelsadministratie;
• Werk je nauwkeurig en begrijp je het belang van een betrouwbare HR-administratie en personeelsdossiers;
• Draag je zorg voor contractbeheer, mutaties en de voorbereiding van de salarisverwerking (in samenwerking met de centrale Benelux-payroll);
• Begeleid je verzuimtrajecten en adviseer je actief leidinggevenden op het gebied van verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid;
• Gebruik je rapportages en data om gericht te sturen en te verbeteren;
• Pak je het volledige wervings- en selectieproces op, inclusief arbeidsmarktcommunicatie;
• Zorg je voor een sterke onboarding en werk je aan het binden en ontwikkelen van talent;
• Ontwikkel en vertaal je het opleidingsbeleid naar de praktijk;
• Initieer en realiseer je HR-projecten die impact maken.

Wat bieden wij?

• Een mooi salaris tussen de € 3.758 en € 4.288bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
• Een vaste 13e maand naast 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen én 25 aanvullende roostervrije dagen (fulltime);
• Een uitstekende pensioenregeling waarbij 70% van de premie door de werkgever wordt betaald;
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie;
• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid, eigenaarschap en ruimte voor initiatief;
• Een werkomgeving waar jouw ideeën welkom zijn en waar je écht verschil maakt.

Wie zijn wij?

Vraag jij je wel eens af wie de verpakkingen van de producten in de supermarkt maakt? En of kartonnen verpakkingen wel goed zijn voor het milieu? Dat doen wij! Smurfit Westrock is dé wereldleider in duurzaam papier en verpakkingen. Wij zijn actief in 40 landen met meer dan 100.000 werknemers in 500+ verpakkingsverwerkingsactiviteiten en 62 papierfabrieken. Op onze vestiging in Etten-Leur werken zo’n 230 enthousiaste collega’s die het verschil maken voor onze klanten. Onze producten vind je overal, van de supermarkt tot in de horeca en e-commerce. Continu verbeteren zit in onze genen. Samen creëren we de toekomst en dat doen we met plezier!

Ben jij wie wij zoeken?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Je hebt enkele jaren ervaring als HR Adviseur of HR Business Partner in een brede HR-rol. Ervaring binnen een productieomgeving is mooi meegenomen;
• Je hebt ervaring met verzuimbegeleiding en weet leidinggevenden te adviseren op het gebied van verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid;
• Je bent sterk in het structureren, bewaken en optimaliseren van HR-processen;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter;
• Je weet je weg goed te vinden binnen HR-, opleidings- en tijdregistratiesystemen. Ervaring met AFAS en ATPS is een pré;
• Je schakelt moeiteloos tussen beleid en praktijk en weet mensen op verschillende niveaus mee te nemen;
• Je communiceert gemakkelijk met medewerkers en leidinggevenden en bent een stevige, toegankelijke gesprekspartner;
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en kunt je ook in het Engels goed redden, zowel mondeling als schriftelijk.

Zet de eerste stap!

Wil jij een HR-rol waarin je echt impact maakt op de werkvloer en het verschil kunt maken voor medewerkers en leidinggevenden? Solliciteer dan. Wil je meer weten, neem dan contact op met Natasja van Hooijdonk (HR Manager) via [e-mail]