HR-Adviseur

VNPF; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Telefoon- en reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Korting op shows

Thuiswerkvergoeding

Job summary

013 is een toonaangevende podiumorganisatie in Nederland en zoekt een HR-adviseur die samenwerkt met de HR-businesspartner. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt dat de dagelijkse HR-praktijk goed loopt.

Je beheert personeelsdossiers, regelt arbeidsvoorwaarden en ondersteunt bij werving, onboarding en verzuim. Er is ruimte voor ontwikkeling, een flexibele werktijdenindeling en een laptop/telefoon.

Qualifications

• Je hebt relevante werkervaring.
• Je bent integer, nauwkeurig, communiceert duidelijk en gemakkelijk, hebt oog voor detail en geeft graag advies.
• Je organiseert administratieve processen en houdt alles op orde.
• Je durft initiatief te nemen en gaat resultaatgericht te werk.
• Ervaring met AFAS is een pre.

Responsibilities

• Beantwoordt HR-vragen over arbeidsvoorwaarden en procedures.
• Beheert personeelsdossiers en stelt arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten op.
• Begeleidt en bewaakt verzuim- en verlofprocessen en adviseert medewerkers en leidinggevenden hierover.
• Ondersteunt leidinggevenden bij werving en selectie, van vacature tot nieuwe collega.
• Coördineert onboarding en zorgt voor een goede start van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunt leidinggevenden bij de gesprekkencyclus en HR-vraagstukken.
• Organiseert opleidingen en trainingen en draagt bij aan ontwikkeling.
• Signaleert HR-processen-verbeteringen en doet voorstellen.
• Draagt bij aan diversiteit & inclusie en duurzame inzetbaarheid.

Skills

Relevante ervaring

Communicatie

Nauwkeurigheid

Administratieve processen

Initiatief

Tools

AFAS

Job description

Bij 013 draait alles om mensen: medewerkers, vrijwilligers, bezoekers, artiesten en crew. Met 113% toewijding, zorgzaamheid en nieuwsgierigheid werken we aan een plek waar mensen zich welkom voelen en zichzelf kunnen zijn. Diversiteit en inclusie horen daar vanzelfsprekend bij.

Achter de schermen maken zo’n 300 013’ers dit mogelijk: van vaste medewerkers en vrijwilligers tot stagiairs, trainees, payrollers en zzp’ers. Dat maakt HR bij 013 allesbehalve standaard. Je schakelt tussen arbeidsvoorwaarden, ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid, werving & selectie en D&I. Soms praktisch en direct, soms adviserend – maar altijd dicht bij de mensen en de organisatie.

Als HR-adviseur werk je samen met de HR-businesspartner en heb je tegelijkertijd een zelfstandige rol binnen 013. Je bent voor medewerkers en leidinggevenden een toegankelijk eerste aanspreekpunt en zorgt dat de dagelijkse HR-praktijk goed loopt.

• Je beantwoordt HR-vragen over onder andere arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures.
• Je beheert personeelsdossiers en stelt arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten op.
• Je begeleidt en bewaakt verzuim- en verlofprocessen en adviseert medewerkers en leidinggevenden hierover.
• Je ondersteunt leidinggevenden bij werving en selectie, van vacature tot nieuwe collega.
• Je coördineert de onboarding en zorgt voor een goede start van nieuwe medewerkers.
• Je ondersteunt leidinggevenden bij de gesprekkencyclus en helpt hen bij HR-vraagstukken die daarbij spelen.
• Je organiseert samen met leidinggevenden opleidingen en trainingen en draagt zo bij aan de ontwikkeling van medewerkers.
• Je signaleert waar HR-processen beter of slimmer kunnen en doet daarvoor concrete voorstellen.
• Je draagt vanuit HR bij aan organisatiebrede projecten en thema’s als diversiteit & inclusie en duurzame inzetbaarheid.

Kortom: een brede HR-rol waarin je adviseert, organiseert, regelt én verbetert. Voldoende uitdaging toch!

Bij 013 werk je nauw samen met onze HR-businesspartner, die ook je leidinggevende is. Zij begeleidt en coacht je en is je sparringpartner voor de HR-vraagstukken die je tegenkomt. Jij pakt de dagelijkse HR-praktijk voor een groot deel zelfstandig op; complexere HR- en organisatievraagstukken pakken jullie samen op.

Daarnaast werk je veel met leidinggevenden en collega’s uit de hele organisatie. 013 is een relatief kleine organisatie met korte lijnen. Daardoor weet je snel wat er speelt en zie je ook direct wat het effect van je werk is.

Ook binnen HR kijken we continu hoe het slimmer kan. Zo gaan we binnenkort werken we met Jonas, onze eigen AI-assistent voor HR-vragen. Daardoor houdt HR meer ruimte voor waar persoonlijk contact, advies en professionele afweging echt het verschil maken.

Wat breng je mee?

• Je hebt relevante werkervaring
• Je bent integer, nauwkeurig, communiceert duidelijk en gemakkelijk, hebt oog voor detail en geeft graag advies, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Je vindt het leuk om administratieve processen te organiseren en geniet ervan als dit op orde is
• Je durft initiatief te nemen en gaat resultaatgericht te werk
• Ervaring met AFAS is een pre.

Wat hebben we te bieden?

• Een maandsalaris conform functieniveau 7 van de CAO Nederlandse Poppodia en Festivals van minimaal € 2.703 en maximaal € 3.938 bruto bij 32 uur p/w
• Een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie een jaar met de intentie tot verlenging als we goed bij elkaar passen
• Een flexibele indeling van de te werken uren per week of maand.
• De juiste werk-/privébalans vinden we belangrijk
• Een goede pensioenregeling, telefoon- en reiskostenvergoeding
• Een laptop van de zaak
• Toegang tot alle shows van 013 en korting op consumpties
• Een dag thuiswerken is geen probleem, je ontvangt in dat geval ook een thuiswerkvergoeding
• Een baan in zo’n bijzondere omgeving dat je soms vergeet dat je aan het werk bent!

Heb je vragen over de vacature dan kun je bellen of mailen met Miranda Simons, HR Businesspartner/Bestuurssecretaris, via 06-12512572 of [e-mail].

Ontvang elke week het belangrijkste nieuws.