HR Officer

Ennatuurlijk; Eindhoven; Hybrid; EUR 39,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

NS Business Card

Ergonomische thuiswerkplek

Laptop

iPhone

Bonus

Job summary

Ennatuurlijk zoekt een HR Officer die de brede HR-rol combineert met operationele HR-vraagstukken en projectmatige verbeteringen. Je neemt de HR-administratie en salarisadministratie op je, verwerkt mutaties en ziekteverzuim, en werkt aan procesoptimalisatie met interne afdelingen en externe partners.

Je zult deelnemen aan HR-projectteams rondom talentontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en arbeidsvoorwaarden, met aandacht voor regelgeving en een interne wiki/ intranet voor veelgestelde vragen.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in HRM/HRD of verwant.
• Ervaring met HR-dienstverlening en administratieve processen.
• Kennis van HR-wet- en regelgeving; Excel/Youforce is een pré.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor HR-administratie, salarisadministratie en mutaties.
• Optimaliseer HR-processen en werk samen met software-partners en interne afdelingen.
• Organiseer onboarding, interne workshops en HR-rapportages.
• Ondersteun bij vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-werkvelden.

Skills

HR administratie

Projectmanagement

Organisatie

Communicatief

Nederlandse taal

Education

HBO HRM/HRD

Tools

Excel

Youforce/Visma

Job description

Ben jij die HR Officer die samen met ons Nederland verder wil verduurzamen? Krijg je energie van een brede HR-rol waar jij operationele HR-vraagstukken afwisselt met uitdagende projecten en verbeterinitiatieven? Ben jij zelfstartend, een organisatorisch talent en sta je bekend om jouw projectmatige aanpak? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als HR Officer help jij Ennatuurlijk vooruit in de vele mooie ontwikkelingen die we momenteel doormaken op het gebied van HR. Jij neemt de volledige verantwoordelijkheid voor de HR-administratie, -processen en rapportages en werkt mee aan diverse HR-projecten ter verbetering van afdelingsprocessen. Kortom, een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is en snel schakelen essentieel. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s. Om dit te bereiken:

Neem je de regie over de HR-administratie, inclusief personeelsmutaties en salarisadministratie. Denk aan in- en uitdienstprocessen, ziekteverzuim, werkgeversverklaringen en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden. Veel van deze processen verlopen bij ons (gelukkig) automatisch;

Optimaliseer je HR-processen en systeeminrichting door o.a. zelf eenvoudige functioneel beheer taken uit te voeren of projectmatig met software partners en interne afdelingen samen te werken;

Ondersteun je collega's bij HR-gerelateerde vragen en zorg je ervoor dat antwoorden op veelgestelde vragen te vinden zijn op ons intranet;

Initieer je verbetervoorstellen om processen en workflows efficiënter in te richten, zodat je meer tijd hebt voor uitdagende projecten en geef je hier uitvoering aan;

Ben je onderdeel van HR-projectteams die onze organisatie verder moderniseren op het gebied van o.a. talentontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en arbeidsvoorwaarden;

Blijf je op de hoogte van wet- en regelgeving en adviseer je over de implementatie hiervan;

Organiseer je interne workshops en de onboardingsdagen voor nieuwe collega’s;

Lever je nauwkeurige HR-rapportages aan.

We verwelkomen je graag in ons team van acht collega's, waaronder drie HR Adviseurs/Business Partners, een Talent Acquisition Specialist, twee andere HR Officers en de HR teammanager.

Wat wij vragen en bieden

Wat we vragen

Een professional met een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Human Resource Management (HRM), Personeel en Arbeid, Bedrijfskunde of aanverwant, die ons team voor 32-40 uur per week wil komen versterken. Je bent accuraat, werkt planmatig en kan goed organiseren, weet overzicht te behouden en gaat gestructureerd te werk. Daarnaast ben je een ster in prioriteiten stellen. Verder ben je:

• Een duizendpoot met enkele jaren ervaring in HR dienstverlening in een soortgelijke rol;
• Bekend met HR wet- en regelgeving. Kennis van applicaties zoals Excel en Youforce (Visma) is een pré;
• Een teamspeler die in contact blijft staan met de organisatie;
• Proactief, verantwoordelijk, actie- en servicegericht en streeft kwaliteit in je werk;
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal;
• Leergierig en je bent graag op de hoogte van ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.

Met duurzame relaties kun je samen bouwen aan een duurzame toekomst. Wij geven je daarom graag wat je verdient.

• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een NS Business Card, iPhone en laptop;
• Ruimte om hybride te werken inclusief een volledig ergonomische thuiswerkplek;
• De functie valt in schaal 4 van ons functiehuis, met een salarisbereik van € 3.528 tot € 5.125 bruto per maand;
• Je ontvangt 8% vakantiegeld (onderdeel van het Benefit Budget);
• Je ontvangt een bonus van maximaal 10% van het jaarsalaris;
• Je hebt recht op 31,5 vakantiedagen per jaar inclusief vitaliteitsverlof en 10 bovenwettelijke vakantiedagen (onderdeel van het Benefit Budget);
• Je kunt het Benefit Budget flexibel inzetten op basis van jouw voorkeuren. Bijvoorbeeld extra verlofrechten kopen of maandelijks een deel van het opgebouwde budget laten uitkeren;
• Voordelen wanneer je een zorgverzekering hebt afgesloten bij Zilveren Kruis Achmea;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte;
• Blijf fit! Gratis sporten bij EindhovenGym in ons pand of fiscaal vriendelijke verrekening van de kosten van een andere gym.

Daarnaast geven we je alle vertrouwen én de ruimte om je verder te ontwikkelen. Je krijgt toegang tot een ontwikkelbudget dat je kunt inzetten voor opleidingen en trainingen die passen bij jouw groeiambities. Een prachtige kans in een organisatie die volop in beweging is waar jij met ons mee kan bouwen en groeien!

Jouw ontwikkeling

De wereld verandert voortdurend, wat betekent dat er steeds nieuwe uitdagingen en kansen zijn. Je groeipad staat niet vast, maar werk zelf actief aan je ontwikkeling en loopbaan en neem je eigen verantwoordelijkheid en regie. Dit kan je doen door individuele studies en trainingen te volgen, gebruik te maken van het online leerplatform ENN-Vooruit! voor het volgen van online trainingen en cursussen en/of door deel te nemen aan workshops, trainingen of inspiratiesessies die zeer regelmatig worden georganiseerd.

Je werkdag

Binnen Ennatuurlijk is geen dag hetzelfde. Dit zou er een kunnen zijn.

8:30 - 10:00 Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van collega's, zoals vragen aangaande salarisstroken en ouderschapsverlof.

11:30 - 12:00 Afspraak met Raet ten behoeve van salarisadministratie.

13:00 - 14:00 HR teamoverleg.

14:00 - 15:00 Overleg met projectteam over inrichting HR systemen.

15:00 - 16:00 Mutaties verwerken in personeelssysteem.

16:00 - 17:00 Workflows onboarding optimaliseren.

Je werkzaamheden

Klik op het diagram voor een weergave van je werkzaamheden

Projecten op het gebied van Professionaliseren HR systeem en processen 20

Up to date houden van personeelsregelingen op basis van wet- en regelgeving 10

Beantwoorden vragen aan leidinggevenden en medewerkers op HR gebied 30

Salaris- en personeelsadministratie 40

Ralph Gruisen
Talent Acquisition Specialist