HR Adviseur

Jeugdgezondheidszorg Kennemerland B.V.; IJmuiden; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO VVT FWG 50

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8%

Pensioen Zorg en Welzijn

Korting op fiets/e-bike

Fitness korting

Aanvullende zorgverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Jeugdgezondheidszorg Kennemerland zoekt een HR-Adviseur die een spil vormt in administratieve HR-processen. Je coördineert en bewaakt data, werkt samen met een externe salarisdienst en ondersteunt leidinggevenden bij HR-vragen.

Je krijgt ruimte voor verdere ontwikkeling richting HR-adviseur, met opleidings- en e-learning mogelijkheden binnen een maatschappelijke zorgomgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar.
• Ervaring in HR voor administratieve processen en regelgeving.
• Kennis van arbeidsrecht en cao's is een pré.

Responsibilities

• Coördineren, controleren en bewaken van personeelsadministratieve processen.
• Beheren van mutaties en HR-gegevens in het HR-systeem.
• Samenwerken met externe salaris- en personeelsadministratie.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij HR-vragen en procesverbeteringen.
• Ondersteunen recruitment bij administratieve taken.

Skills

Nauwkeurig

Klantgerichte houding

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch sterk

Proactief samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau, HRM/Personeel & Arbeid

Tools

Digitale HR-systemen

Job description

Wie zijn wij

Wij zijn Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) Kennemerland. Samen zetten wij ons dagelijks in voor het welzijn en de gezonde ontwikkeling van kinderen, jongeren en hun ouders.

Wij zijn Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) Kennemerland. Samen zetten wij ons dagelijks in voor het welzijn en de gezonde ontwikkeling van kinderen, jongeren en hun ouders. JGZ begeleidt kinderen van 0 tot 4 jaar en ondersteunt gezinnen bij een gezonde en veilige ontwikkeling. CJG biedt laagdrempelige ondersteuning aan jongeren tot 23 jaar en hun ouders bij vragen over opvoeden en opgroeien. Dit doen we samen met scholen, huisartsen en andere partners, zodat we vroegtijdig kunnen signaleren en passende ondersteuning kunnen bieden. Wat ons kenmerkt? Verbinding, nieuwsgierigheid en oprechte betrokkenheid. We luisteren écht, denken mee en zoeken samen naar oplossingen. Iedereen moet zich welkom, gehoord en gezien voelen. Sinds 1 januari 2026 zijn wij zelfstandig verdergegaan onder Stichting Jeugd Kennemerland. Een mooie ontwikkeling waarin we volop bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie én de HR-afdeling. Als HR Adviseur krijg je hierin een actieve rol en werk je nauw samen met de HR Business Partner aan het verder vormgeven en versterken van HR binnen de organisatie.

Wat ga je doen

Als HR Adviseur ben jij de spil in de administratieve HR-processen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent verantwoordelijk voor het coördineren, controleren en bewaken van verschillende HR-processen. De salaris- en personeelsadministratie wordt uitgevoerd door een externe partner. Jij zorgt ervoor dat de aangeleverde gegevens volledig en correct zijn, controleert de verwerking en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie. Je hebt een belangrijke rol in de coördinatie van de opleidings- en verzuimadministratie. Je bewaakt termijnen, zorgt voor een correcte registratie en houdt overzicht over lopende processen. Daarnaast ondersteun je leidinggevenden en collega's bij vragen over HR-processen en denk je actief mee over hoe deze efficiënter en beter ingericht kunnen worden. Deze functie biedt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt de mogelijkheid om steeds meer inhoudelijke HR-vraagstukken op te pakken en door te groeien naar de rol van HR-adviseur.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren, controleren en bewaken van de personeel administratieve processen;
• Het verwerken en controleren van mutaties en personeelsgegevens in het HR-systeem;
• Het afstemmen met en controleren van de externe salaris- en personeelsadministratie;
• Het coördineren van de administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom;
• Het coördineren en bewaken van de verzuimadministratie en het onderhouden van contact met de arbodienst en andere externe partijen;
• Het ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers bij vragen over HR-processen, regelingen en arbeidsvoorwaarden;
• Het beheren en actualiseren van HR-documentatie, procedures en informatie op het intranet;
• Het signaleren van afwijkingen en het bewaken van de kwaliteit van administratieve HR-processen;
• Het ondersteunen van recruitment bij administratieve werkzaamheden rondom vacatures en indiensttredingen;
• Het signaleren van verbeterkansen en actief bijdragen aan de verdere professionalisering van de HR-afdeling;
• Het geleidelijk oppakken van inhoudelijke HR-adviesvraagstukken, passend bij jouw ontwikkeling richting de rol van HR-adviseur.

Van JGZ, voor jou

Werken bij Jeugdgezondheidzorg Kennemerland betekent werken in een inspirerende werkomgeving waarin ontwikkeling en ontplooiing worden gestimuleerd. Daarnaast ontvang je van ons:

• Een jaarcontract, met de intentie deze na één jaar om te zetten naar onbepaalde tijd;
• Een salaris conform CAO VVT in FWG 50 (€ 3.502,45 - € 4.822,50);
• Een eindejaarsuitkering (8,33%, uitbetaald in november);
• Vakantiegeld (8%, uitbetaald in mei);
• Pensioen via pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals aantrekkelijke korting op een nieuwe fiets of e-bike, korting op een fitness abonnement of de contributie van een sportverenigingen de (collectieve) aanvullende zorgverzekering;
• Verschillende mogelijkheden om je nog verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en e-learnings.

Maar bovenal: een uitdagende baan binnen een leuk team.

Wie zoeken wij

Jij bent een nauwkeurige en betrokken HR-professional die graag ondersteunt, overzicht houdt en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zorgvuldig, bent servicegericht en vindt het belangrijk dat HR-processen goed geregeld zijn. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weet je medewerkers en leidinggevenden op een prettige en duidelijke manier te ondersteunen bij uiteenlopende HR-vragen. Daarnaast ben je organisatorisch sterk, houd je deadlines goed in de gaten en ga je integer om met vertrouwelijke informatie. Je werkt graag samen met collega’s en externe partijen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen worden ingericht. Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding richting HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen een HR- of personeel administratieve functie;
• Kennis van arbeidsrecht, cao’s en relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met digitale HR-systemen en administratieve processen;
• Een proactieve, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding;
• Affiniteit met de zorg- of maatschappelijke sector is een pré.

Aan de slag bij JGZ Kennemerland

Om te beginnen maken we graag kennis met je onder het genot van een kopje koffie of thee. Zo kunnen we JGZ Kennemerland introduceren, de functie bespreken en heb jij de ruimte om jezelf te presenteren. Tijdens het sollicitatieproces houden we je tijdig op de hoogte van eventuele beslissingen die we nemen. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de procedure.

Neem gerust contact op met Bjorn Bouwmeester via [e-mail] (mailto:[e-mail]) .