HR Administratie Specialist | Procesoptimalisatie & Support

Linkupgroep; Netherlands; Remote; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Job summary

Linkupgroep zoekt per direct een HR administratief medewerker die zorg draagt voor HR- administratie en dossierbeheer. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden en bereidt salarisadministratie voor.

Naast administratieve taken krijg je ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en efficiëntie. Je werkt proactief en houdt vertrouwelijke informatie zorgvuldig.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld in HRM, Bedrijfsadministratie, Office Management of een vergelijkbare richting.
• Je bent handig met Microsoft Office en digitale systemen en maakt nieuwe tools snel eigen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar houdt ook het grotere geheel in de gaten.
• Je bent proactief: je ziet wat er moet gebeuren, pakt het op en denkt graag mee over hoe het slimmer of efficiënter kan.
• Je bent sociaal en communicatief sterk; collega’s stappen makkelijk op je af.
• Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Je bent samen, met de HR-adviseur, het aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden.
• Je beheert en actualiseert personeelsgegevens en -dossiers.
• Je verwerkt personeelsmutaties en bereidt de salarisadministratie voor.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en andere HR-documenten.
• Je begeleidt de administratieve kant van in-, door- en uitstroom.
• Je houdt belangrijke deadlines en HR-processen scherp in de gaten.
• Je maakt rapportages en houdt managementinformatie overzichtelijk.
• Je pakt een actieve rol bij lopende HR-projecten en trekt nieuwe projecten naar je toe.

Skills

Sociaal

Zelfstandig

Georganiseerd

Proactief

Communicatief sterk

Education

HBO-opleiding in HRM/Bedrijfsadministratie/Office Management

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Linkupgroep zoekt per direct een HR administratief medewerker die zorg draagt voor HR- administratie en dossierbeheer. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden en bereidt salarisadministratie voor.

Naast administratieve taken krijg je ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en efficiëntie. Je werkt proactief en houdt vertrouwelijke informatie zorgvuldig.