HR Administratief Medewerker

Zeeland; Yerseke; Remote; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Job summary

Zeeland wervt een HR Administratief Medewerker voor support binnen de HR-afdeling in Yerseke. Je beheert personeelsgegevens, stelt arbeidsovereenkomsten op en behandelt HR-documenten met zorg.

Je werkt nauw samen met medewerkers en diverse afdelingen, bewaakt deadlines en draagt bij aan processenverbetering. We zoeken iemand met MBO 4 in een administratieve/HR richting, ervaring in administratie, en een stevige, discrete werkaanpak.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Je kunt zelfstandig werken en durft waar nodig grenzen aan te geven.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de HR-manager bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens en personeelsdossiers;
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten;
• Verwerken van personeelsmutaties en zorgen dat gegevens actueel blijven;
• Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers;
• Bewaken van afspraken, acties en belangrijke deadlines;
• Meedenken over het verbeteren en overzichtelijk maken van HR-processen.

Skills

Administratie

Nauwkeurigheid

Structuur

Communicatie

Zelfstandigheid

Discretie

Education

MBO 4-opleiding (administratief/HR)

Job description

Wat ga je doen?

Als HR Administratief Medewerker ben je een belangrijke ondersteuning binnen de HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat administratieve zaken goed worden verwerkt en dat afspraken, documenten en personeelsgegevens op orde zijn. Je hebt contact met medewerkers en collega’s van verschillende afdelingen en weet precies wanneer je een vraag zelf kunt oppakken of moet doorzetten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de HR-manager bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens en personeelsdossiers;
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten;
• Verwerken van personeelsmutaties en zorgen dat gegevens actueel blijven;
• Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers;
• Bewaken van afspraken, acties en belangrijke deadlines;
• Meedenken over het verbeteren en overzichtelijk maken van HR-processen.

Wat heb je nodig?

Voor deze functie zoeken we een HR Administratief Medewerker die graag structuur aanbrengt en zorgvuldig te werk gaat. Je vindt het prettig om zaken goed te regelen, kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk op je afkomen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je kunt zelfstandig werken en durft waar nodig grenzen aan te geven;
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Wat bieden we jou?

Als HR Administratief Medewerker krijg je een veelzijdige rol waarin administratie en HR samenkomen. Je werkt nauwkeurig, maar hebt ook veel contact met mensen. Geen dag is precies hetzelfde en je krijgt de mogelijkheid om steeds meer kennis en verantwoordelijkheid binnen HR op te bouwen.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris dat aansluit bij jouw ervaring en achtergrond;
• Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR;
• Een afwisselende functie met veel verschillende werkzaamheden;
• Korte lijnen en een informele werksfeer;
• Veel contact met medewerkers en verschillende afdelingen.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie in Yerseke die actief is binnen de technische sector. De organisatie heeft een praktische instelling en werkt met korte lijnen. Samenwerking, betrouwbaarheid en vakmanschap zijn belangrijke waarden binnen het bedrijf.

Je werkt in een informele omgeving waar collega’s makkelijk bij elkaar binnenlopen, kennis met elkaar delen en samen zorgen dat het werk goed wordt uitgevoerd.

Klaar voor jouw volgende stap in HR? Wil jij jouw administratieve ervaring combineren met HR en jezelf verder ontwikkelen als HR Administratief Medewerker? Dan is dit een mooie kans om aan de slag te gaan in een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.