HR administratief medewerker

Stedelijk Museum Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 37,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

eindejaarsuitkering

reiskostenvergoeding

pensioenregeling

thuiswerkregeling

museumkaart

OV reiskostenvergoeding vanaf 5km

Job summary

Het Stedelijk Museum Amsterdam zoekt per direct een HR administratief medewerker voor 20 uur per week. Je maakt deel uit van het HR-team en ondersteunt de salarisadministratie en de verwerking van mutaties.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s met salarisvragen en werkt samen met onze externe salarispartner Peple. Je profiel bevat ervaring in HR-administratie, een MBO werk- en denkniveau en uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Ervaring met HR-administratie.
• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met salarismutaties.
• Teamwerk en collegiale ondersteuning.
• Beheersing van Nederlands en Engels.
• VOG vereist voor de functie.

Responsibilities

• Beheer van HR- en salarisadministratie, maandelijkse salarisverwerking.
• Aanspreekpunt voor collega’s over salariszaken en mutaties.
• Samenwerking met externe salarispartner Peple voor accurate verwerkingen.
• Ondersteunen bij fiscale en jaarrekening gerelateerde werkzaamheden.

Skills

HR administratie

Teamwork

Nederlands

Engels

Education

MBO niveau

Tools

Salarisverwerking

Job description

Wat wij vragen

Er is geen minimale opleiding vereist

• Liefst 2 jaar HR administratie ervaring
• Je beheerst Nederlands, Engels

Wat wij bieden

eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, pensioenregeling, thuiswerkregeling

20 uur per week

Vacaturebeschrijving

Het Stedelijk Museum Amsterdam is dé plek voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland. Met bekende namen in de collectie en spraakmakende tentoonstellingen zijn we al 130 jaar één van de best bezochte musea in Nederland.

Ons HR-team bestaat uit vier collega’s. Samen zorgen we ervoor dat alles rondom HR goed geregeld is en dat collega’s bij ons terechtkunnen met hun vragen. We vinden het belangrijk dat iedereen zich gehoord, betrokken en goed ondersteund voelt. Zo dragen we iedere dag bij aan het welzijn van onze collega’s en een fijne werkomgeving. Het Stedelijk Museum zoekt per direct een nieuwe collega voor de functie van

HR administratief medewerker

(20 uur per week)

De functie

Als HR administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in onze HR- en salarisadministratie. Je zorgt dat de salarisverwerking iedere maand goed verloopt en bent aanspreekpunt voor collega’s met vragen over hun salaris. Daarbij werk je nauw samen met onze externe salarispartner Peple en ben je verantwoordelijk voor een tijdige en zorgvuldige verwerking en controle van personeels- en salarismutaties.

Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in fiscale wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat relevante wijzigingen tijdig worden verwerkt in de salarisadministratie. Ook ondersteun je bij het aanleveren van gegevens bij de jaarlijkse accountantscontrole.

Samen met een betrokken team zorg je dat onze HR-processen soepel verlopen en collega’s op een persoonlijke en prettige manier worden geholpen. Daarnaast werk je regelmatig mee aan uiteenlopende HR-projecten, wat je werk afwisselend en veelzijdig maakt.

• Werkervaring op het gebied van de HR-administratie
• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met het verwerken en controleren van salarismutaties
• Je werkt graag samen in een team en helpt graag collega’s en medewerkers
• Je denkt na over verbeteringen en voert deze door
• Je bent accuraat en integer
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• Je bent bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag aan te vragen

Wij bieden

Wij volgen de Museum cao. Daarin hebben we goede afspraken gemaakt over je werk bij ons. Zo weet je altijd waar je aan toe bent. Wij bieden o.a

• Een aanstelling voor een jaar (met de intentie om deze te verlengen)
• Een mooi salaris van min. € 3.317 en max. € 4.212 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8)
• Een vakantietoeslag van 8%
• Een eindejaarsuitkering van 3,4%
• Een gratis museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 collega musea in Nederland
• Een goede pensioenregeling bij het ABP
• Volledige OV- reiskostenvergoeding vanaf 5km enkele reis
• De mogelijkheid om deels thuis te werken
• Je komt in een professioneel HR-team terecht samen met onze collega’s van de afdeling Personeelsplanning

Meer informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Esther de Vreugd, HR Manager, via [e-mail].

Zie jij jezelf al rondlopen in het Stedelijk Museum? We nodigen je uit om te solliciteren!

14 oktober

Na de sluitingsdatum zullen wij alle sollicitanten objectief beoordelen.

De gesprekken vinden plaats in de week van 19 oktober tot en met 23 oktober.