HR-coördinator bij Kunsthal Rotterdam

Banenbingo; Rotterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Museumkaart

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

27 vakantiedagen

Pensioenregeling met eigen bijdrage

Contract 1 jaar met uitzicht op vast

Kunsthalkaart

Job summary

Kunsthal Rotterdam zoekt een HR-coördinator die de HR-processen stroomlijnt en administratieve details met een scherp oog voor het grotere geheel beheert. Je werkt zelfstandig én met het Hoofd Financiële Zaken & HR aan diverse HR-uitdagingen zoals werving, personeelsadministratie en beleidvernieuwing in een cultureel dynamische omgeving.

De functie handelt over een 20–24-urige werkweek met een jaarcontract en uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een HR-functie, bij voorkeur coördinator of medewerker.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met overzicht over HR-processen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie, met oog voor beleid.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor leidinggevenden bij HR-vragen.
• Opstellen en beheren arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
• Verzuimregistratie, opvolging en signalering van langdurig verzuim.
• Verwerken van personele mutaties en voorbereiden salarisadministratie.
• Bijdragen aan HR-processen en implementatie van nieuw beleid.
• Contact met externe partijen zoals pensioen en verzuimbegeleiding.

Skills

HR-ervaring

Nauwkeurig

Analytisch

Communicatief

Cao kennis

Job description

Kunsthal Rotterdam zoekt een enthousiaste HR-coördinator die energie haalt uit het stroomlijnen van personeelsprocessen en die scherpte brengt in zowel details als het grotere geheel. Een collega die administratief nauwkeurig is en oog heeft voor de dynamiek binnen een culturele organisatie, en tegelijk ook beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen. Per direct is plaats voor een nieuwe collega: HR-coördinator (20–24 uur per week).

Kunsthal Rotterdam is een culturele topinstelling in Nederland, met jaarlijks vele spraakmakende (internationale) tentoonstellingen en evenementen voor een breed publiek. Het iconische gebouw gelegen aan het Museumpark in het centrum van Rotterdam, ontworpen door Rem Koolhaas, is een plek voor inspiratie en ontmoeting. De kracht van de Kunsthal is de combinatie van hoogwaardige kwaliteit met een laagdrempelige aanpak, zowel voor ervaren kunstkenners als ontdekkers. De Kunsthal biedt tegelijkertijd een avontuurlijke reis door verschillende culturen en kunststromingen – van moderne meesters en hedendaagse kunst tot fotografie, mode en design. Op jaarbasis verwelkomen we gemiddeld ruim 300.000 bezoekers uit binnen- en buitenland.

De organisatie van de Kunsthal bestaat uit een bevlogen team van vijftig vaste medewerkers, met hiernaast nog een team op flexibele basis (zoals rondleiders, beveiligers, winkel- en kassamedewerkers en het opbouwteam). Stevige ambities op diverse terreinen markeren de komende jaren onze ontwikkeling en werking.

Per direct is plaats voor een nieuwe collega: HR-coördinator (20–24 uur per week)

Kunsthal Rotterdam zoekt een enthousiaste HR-coördinator die energie haalt uit het stroomlijnen van personeelsprocessen en die scherpte brengt in zowel details als het grotere geheel. Een collega die administratief nauwkeurig is en oog heeft voor de dynamiek binnen een culturele organisatie, en tegelijk ook beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen. Zelfstandig én samen met het Hoofd Financiële Zaken & HR pak je uiteenlopende HR-uitdagingen op: van werving en selectie en het optimaliseren van de personeelsadministratie tot het vernieuwen van het HR-beleid.

Wil jij werken in een culturele organisatie waar met plezier wordt samengewerkt en de lijnen kort zijn? Dan is deze functie iets voor jou!

Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan HR-taken, variërend van administratieve processen tot het signaleren van verbeterpunten in beleid en/of uitvoering. Je taken zijn onder meer:

• Aanspreekpunt zijn voor leidinggevenden en collega’s bij voorkomende HR-vragen;
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten zoals VOG’s;
• Verzuimregistratie, signalering en opvolging van langdurig of frequent verzuim;
• Het verwerken van personele mutaties;
• Administratieve voorbereiding van de salarisverwerking;
• Meedenken over HR-processen, bijdragen aan de actualisatie van personeelsbeleid en het waarborgen van de implementatie van nieuwe processen;
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals de salarisadministratie, pensioenadviseur en verzuimbegeleiding;
• Bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van HR en relevante wet- en regelgeving.

Wie zoeken wij?

• Je hebt enkele jaren ervaring in een HR-functie, bijvoorbeeld als HR-medewerker, -adviseur of -coördinator;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren;
• Je weet informatie helder en feitelijk over te brengen, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je vindt het leuk om in de administratie te duiken, maar kijkt ook graag naar wat beter kan;
• Je hebt oog voor de verhoudingen binnen een organisatie en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving;
• Je bent analytisch sterk en schakelt makkelijk tussen uitvoering, signalering en overleg;
• Je hebt kennis van of affiniteit met HR-regelgeving en cao’s, en leert snel bij.

Wat bieden wij jou?

• Een leuke werkplek in een inspirerende omgeving;
• Een zeer gevarieerd tentoonstellings- en activiteitenprogramma, zoals de maandelijkse Friday Night LIVE;
• Een salaris in schaal 9 (€ 3.463 – € 4.500 bruto o.b.v. 36 uur), 8% vakantiegeld en een jaarlijks vast te stellen eindejaarsuitkering;
• 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer 2e klas of € 0,23 per kilometer, tot een maximum van € 250 per maand;
• Deelname aan de pensioenregeling met een gunstige eigen bijdrage;
• Een Museumkaart;
• Een contract van een jaar met uitzicht op vast dienstverband.

Kunsthal Rotterdam onderschrijft de Code Culturele Diversiteit en heeft zich ten doel gesteld om als organisatie een afspiegeling van de maatschappij te zijn.

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Krista Wigbout, Hoofd Financiële Zaken & HR, via [e-mail]

De eerste kennismakingsgesprekken staan gepland in de week van 1 juni. De tweede gespreksronde vindt kort hierna plaats.

Voor je begint vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen (kosten worden vergoed door de Kunsthal).