Hospitality & Events Assistant (Front Office + Conference)

De Brauw Blackstone Westbroek; Amsterdam; Hybrid; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Nulurencontract

Collegiale teamsfeer

Job summary

De Brauw Blackstone Westbroek zoekt een Hospitality Assistant (flex) voor een gecombineerde rol op de Front Office en in ons Conference Centre in Amsterdam. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en e-mails, regelt vervoer en voert als gastheer/gastvrouw bij evenementen uit.

Daarnaast bereid je vergaderingen voor, faciliteert banqueting en zorgt voor een soepele operatie en hoogwaardige beleving. Je hebt passie voor hospitality, blijft kalm bij drukte, communiceert duidelijk en hebt een

Qualifications

• Passie voor hospitality en leveren van hoogwaardige service
• Kunnen prioriteiten stellen en kalm blijven bij drukte
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Representatieve en punctuele uitstraling

Responsibilities

• Front Office: bezoekers registreren, inkomende telefoons en e-mails afhandelen, vervoersverzoeken regelen.
• Conference Centre: vergaderzaalboekingen plannen en faciliteiten verzorgen, banqueting ondersteunen, events troubleshooters zijn.

Tools

Reserveringssystemen

Job description

De Brauw Blackstone Westbroek zoekt een Hospitality Assistant (flex) voor een gecombineerde rol op de Front Office en in ons Conference Centre in Amsterdam. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en e-mails, regelt vervoer en voert als gastheer/gastvrouw bij evenementen uit.

Daarnaast bereid je vergaderingen voor, faciliteert banqueting en zorgt voor een soepele operatie en hoogwaardige beleving. Je hebt passie voor hospitality, blijft kalm bij drukte, communiceert duidelijk en hebt een