Office Assistant

KYP Holding B.V.; Noordwijk; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

MacBook

Telefonievergoeding

Reiskostenvergoeding

30 vakantiedagen en vakantiegeld

Goede pensioenregeling

Job summary

KYP Holding B.V. zoekt een gastvrije Office Assistant die het hart van ons kantoor vormt en als plaatsvervangend Office Manager fungeert bij afwezigheid. Je werkt samen met de Office Manager en zorgt dat HR-administratie en kantoorprocessen vlekkeloos verlopen.

Daarnaast organiseer je teamuitjes, verwelkomt bezoekers en beheert de vergaderzalen. Een proactieve, open communicatiestijl en interesse in collega's en ons product zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Een afgeronde mbo+-opleiding, bijvoorbeeld secretariële opleiding of Hospitality/Facilitaire opleiding.

Responsibilities

• Als plaatsvervangend Office Manager bij afwezigheid van de Office Manager de zaak overnemen.
• De Office Manager ondersteunen met administratieve HR-taken.
• Collega's on- en offboarden, zodat nieuwkomers zich thuis voelen en vertrekkende collega's tevreden vertrekken.
• Facilitaire zaken coördineren en werk zien liggen voordat iemand erom vraagt.
• Teamuitjes organiseren die lang bijblijven.
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en collega's en iedereen welkom laten voelen.
• Vergaderzalen beheren zodat overleg soepel verloopt.
• Pakjes in ontvangst nemen en post verdelen; bestellingen verzorgen; kantoortelefoon opnemen.

Skills

Drie jaar relevante ervaring

Gastvrije aanpakker

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ opleiding

Secretariële opleiding (Schoevers) of Hospitality/Facilitaire opleiding

Job description

We zoeken een gastvrije en proactieve Office Assistant die ervoor zorgt dat het KYP-team elke dag BETER kan werken. Je komt niet zomaar een team versterken, je wordt het hart van ons kantoor. Samen met onze Office Manager (tevens verantwoordelijk voor HR) vorm je een team, en bij haar afwezigheid neem je als plaatsvervangend Office Manager het stokje over. Zo zorg je ervoor dat al je collega's zich volledig kunnen richten op waar ze goed in zijn: de bouwwereld helpen om beter te bouwen. KYP groeit snel, en jouw rol groeit mee.

Waarom KYP?

Bij KYP geloven we dat de bouw beter kan: Build Better. Dat klinkt misschien vanzelfsprekend, maar in de dagelijkse praktijk is het verre van standaard.

En het begint met een simpele houding: Keep Your Promise, door onze klanten inmiddels KYPen genoemd. Maak beloftes die je kunt waarmaken, en doe er alles aan om de beloftes die je maakt ook na te komen. Een simpel principe, en toch zo vaak buiten bereik. Door te KYPen creëren we meer tijd voor wat er echt toe doet, of dat nu het najagen van grotere ambities is of op tijd thuis zijn bij je gezin.

Beloftes nakomen lukt als prioriteiten helder zijn. Daarom bouwen we de Priority Solution for Construction. Onze software maakt bouwprojecten efficiënter door digitaal samenwerken, zodat iedereen weet wat er beloofd is, wat er moet gebeuren en wie er aan zet is.

Elke dag vertrouwen tienduizenden mensen op KYP voor het succes van hun projecten, in Nederland, Duitsland, België en steeds vaker wereldwijd. In Nederland bouwt 92% van de 50 grootste bouwbedrijven met KYP. Dus grote kans dat er op dit moment een project bij jou in de buurt met KYP wordt gebouwd. Hoe gaaf is dat?

Dat doen we met 25 gedreven collega's (en counting): een team vol energieke, gemotiveerde en vindingrijke toppers. Ons kantoor is een prachtig herenhuis in een groene omgeving in het mooie Noordwijk, met gratis parkeren voor de deur.

Onze missie? Dat in 2030 iedereen weet wat KYPen betekent.

Waar je verantwoordelijk voor bent

In één zin: ervoor zorgen dat alles op kantoor zo goed geregeld is dat iedereen bij KYP zijn beloftes kan waarmaken.

• Optreedt als plaatsvervangend Office Manager en de zaken overneemt bij afwezigheid van de Office Manager;

• De Office Manager ondersteunt met administratieve HR-taken;

• Het on- en offboarden van collega's verzorgt, zodat nieuwe collega's zich vanaf dag één thuis voelen en vertrekkende collega's met een goed gevoel afscheid nemen;

• Facilitaire zaken coördineert en het werk ziet liggen voordat iemand erom vraagt;

• Teamuitjes organiseert die collega's nog lang bijblijven;

• Het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers en collega's, en iedereen zich welkom laat voelen vanaf het moment dat ze binnenstappen;

• De vergaderzalen beheert, zodat elk overleg soepel verloopt;

• Pakketjes in ontvangst neemt en de post verdeelt;

• De bestellingen verzorgt;

• De kantoortelefoon opneemt.

Wat we zoeken

In het kort: een gastvrije aanpakker die het leuk vindt dat de functie meegroeit met de groei van het bedrijf. Iemand die proactief is, open, direct in de communicatie, en oprecht geïnteresseerd in collega's en het product waar zij dagelijks mee bezig zijn. Herken je jezelf hierin? Dan ga je het geweldig doen bij KYP.

Op het gebied van ervaring betekent dat:

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

• Je hebt een afgeronde mbo+-opleiding, bijvoorbeeld een secretariële opleiding (zoals Schoevers), of een Hospitality of Facilitaire opleiding.

• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar (meer uren kan ook), waaronder in ieder geval de vrijdag.

Wat we je bieden

Je komt direct in dienst bij KYP en kunt het volgende verwachten:

• Minimaal 24 uur per week (meer uren is mogelijk), waarbij de vrijdag een vaste werkdag is;

• Salaris tussen EUR 3.100 en EUR 3.600 bruto per maand op basis van 40 uur;

• 30 vakantiedagen en vakantiegeld;

• Een goede pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding;

• Een MacBook en telefoonvergoeding.

Waarom nu bij KYP?

KYP staat aan het begin van een nieuwe fase van internationale groei. Het team groeit, en daarmee ook de manier waarop we samenwerken. Door nu aan te sluiten bepaal jij mee hoe ons kantoor werkt en voelt, gesteund door een sterk merk en een platform waar tienduizenden mensen elke dag op vertrouwen.

Word je hier enthousiast van? Dan horen we graag van je.