Hoofd Audit

University of Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 76,000 - 97,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioen bij ABP

Job summary

Universiteit van Amsterdam zoekt een hoofd Audit die zowel auditor als strategisch adviseur is. Je rapporteert aan het CvB en leidinggeeft aan een compact auditteam, met focus op operationele en IT-audits.

Je werkt nauw samen met stafafdelingen en toezichthouders en bewaakt de kwaliteit van audits en rapportages. Je bent eindverantwoordelijk voor een breed spectrum aan interne audits met oog voor continuïteit van primaire processen en datagedreven besluitvorming.

Qualifications

• Ruime ervaring als auditor binnen een grote organisatie.
• Sterke analytische vaardigheden en rapportage.
• Affiniteit met governance, risicobeheersing en interne controle.

Responsibilities

• Leiding geven aan de Auditafdeling en toezicht houden op interne audits.
• Rapporteren aan het College van Bestuur en de Audit Commissie van de Raad van Toezicht.
• Samenwerking met stafafdelingen en overige control- en risicofuncties; unwinding van bevindingen naar concrete verbetervoorstellen.

Skills

Auditing leadership

Strategic advisory

Data-driven auditing

Engels vaardig

Stakeholder management

Education

RO/RE/CIA titel

Job description

Wil je met een klein, deskundig team zichtbaar impact maken op de kwaliteit van bestuur, bedrijfsvoering en IT binnen een grote, academische organisatie? De universiteit van Amsterdam zoekt een gedreven hoofd Audit: een ervaren auditor en een strategisch adviseur in één. Je weet je weg te vinden in de complexe wereld van onderwijs en onderzoek en kunt processen snel doorgronden. Je vindt moeiteloos de balans tussen zorgvuldige auditing en de continuïteit van de primaire processen. Je ziet kansen, verbindt mensen en ideeën en bent een stevige gesprekspartner voor het College van Bestuur (CvB), de Raad van Toezicht (RvT), decanen en directeuren.

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken!

Als hoofd Audit speel je een sleutelrol in het versterken van de kwaliteit van bestuur, bedrijfsvoering en risicobeheersing binnen de UvA.

Je geeft je het CvB, decanen en directeuren – gevraagd en ongevraagd – deskundig en objectief advies over de kwaliteit van de interne beheersing van bedrijfsprocessen, risicobeheersing en kansen voor verbetering.

Je bent eindverantwoordelijk voor een breed palet van internal audits op het gebied van bedrijfsvoering, governance, risicobeheersing en interne controle, met een duidelijke focus op operational audits en IT-audits. Je afdeling is niet verantwoordelijk voor de financiële audits.

Je geeft leiding aan een klein, professioneel auditteam en werkt zelf inhoudelijk mee aan onderzoeken. Je hebt daarbij veel contact met uiteenlopende onderdelen van de organisatie en stemt je analyses, aanbevelingen en rapportages zorgvuldig af op verschillende doelgroepen. Je werkt datagedreven. Voorbeelden van recente audits zijn de informatiebeveiliging, researchdata, promovendi, het uitdiensttredingsproces van de UvA en fraudebeheersing.

• Een goed salaris Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.
• 232 vakantie-uren Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.
• Financiële regelingen Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.
• Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.
• Flexibiliteit Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan het CvB en de Audit Commissie van de RvT, en je hebt periodiek overleg met de voorzitter en vicevoorzitter van het CvB. Het internal auditteam is onderdeel van de Bestuursstaf. De secretaris van de universiteit is je leidinggevende.

Je bent verantwoordelijk voor de inrichting, verdere ontwikkeling en uitvoering van de auditfunctie binnen de universiteit. Vanzelfsprekend bewaak je de kwaliteit van werkwijze, toegepaste methodologie en dossiervorming binnen de afdeling Audit.

Daarnaast onderhoud en versterk je de samenwerking met stafafdelingen en andere interne control- en risicofuncties, zoals:

• Financiën, Planning & Control
• Human Resources Management
• Academische Zaken
• Chief Information Security Officer
• Afdeling Interne Accountancy & Control (IAC) van het Administratief Centrum

Samen zorg je voor een stevig en samenhangend stelsel van governance, risicobeheersing en interne control binnen de UvA.

Dit vragen we

Je bent een ervaren auditor die met gezag en overtuigingskracht opereert in een bestuurlijke omgeving. Jij brengt het volgende mee:

• Een heldere en eigentijdse visie op internal auditing en risicobeheersing;
• Affiniteit met actuele thema’s zoals diversiteit en duurzaamheid;
• Aantoonbare ervaring binnen een complexe, grote organisatie, bij voorkeur in de publieke sector;
• Het vermogen om professionals ruimte te geven voor eigen initiatief en invulling, binnen duidelijke kaders;
• De kwaliteit om een klimaat van veiligheid, welbevinden en professionele groei voor je medewerkers te creëren;
• Een coachende leiderschapsstijl die innovatie en creativiteit stimuleert, maar ook zorgt voor stabiliteit en continuïteit;
• Scherp bestuurlijk inzicht en een analytische blik: je bent een stevige strategische én tactische adviseur voor het CvB en toezichthouders en je weet je bevindingen en adviezen overtuigend over te brengen;
• Een grote mate van zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit: je kunt de balans vinden tussen grondige auditing en de continuïteit van de primaire processen. Je bent een geloofwaardige gesprekspartner voor directeuren en managers;
• Een afgeronde opleiding met RO-, RE- en/of CIA-titel;
• Een verbindende houding: je zoekt actief de samenwerking met collega’s in faculteiten en diensten en draagt bij aan een open en constructieve dialoog;
• Vloeiende beheersing van het Engels

Herken je jezelf in dit profiel en wil je met jouw expertise bijdragen aan het verder versterken van governance, risicobeheersing en kwaliteit binnen de UvA? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Dit bieden we je

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gelijkblijvende financiële en organisatorische omstandigheden, gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie is de intentie om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan te gaan.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €6.835,- tot €8.673,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Jouw plek bij de UvA

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij de Universiteit van Amsterdam (UvA), een grote, dynamische en internationaal georiënteerde organisatie waar onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact centraal staan. Binnen de UvA maakt je als hoofd Audit deel uit van de Bestuursstaf: de staf die het College van Bestuur en de faculteiten ondersteunt bij het ontwikkelen en realiseren van het strategisch beleid op het gebied van onderwijs, onderzoek, financiën en huisvesting, informatietechnologie en HR.

De Bestuursstaf stelt kaders op, verzorgt tweedelijns control binnen de verschillende domeinen en zorgt voor samenhang in de ondersteuning door de hele organisatie heen. De Bestuursstaf staat onder leiding van de Secretaris van de Universiteit, aan wie jij als hoofd Audit functioneel nauw verbonden bent.

Binnen de Bestuursstaf heeft de UvA een onafhankelijke operationele Auditafdeling als derdelijns controlfunctie. De positie en werkwijze van Audit zijn vastgelegd in een auditstatuut en een kwaliteitshandboek, zodat je vanuit een stevig mandaat en met duidelijke professionele standaarden kunt werken.

De focus van de afdeling ligt op:

• Operational auditing
• IT-auditing

De Auditafdeling toetst onafhankelijk en objectief de opzet en werking van processen en het samenspel tussen onderdelen van de organisatie, en vertaalt bevindingen naar concrete verbetervoorstellen. Daarmee levert het team directe en zichtbare impact op de kwaliteit van governance, risicobeheersing en interne controle binnen de UvA.

Het team is bewust klein en wendbaar: naast jou als hoofd Audit zijn er op dit moment twee senior auditors. Waar nodig wordt samengewerkt met interne specialisten en externe partijen. Het audituniversum is breed: in principe kunnen alle processen die bijdragen aan de realisatie van de UvA-strategie en het voldoen aan wet- en regelgeving worden geaudit. Dat betekent dat je de universiteit in de volle breedte leert kennen en intensief samenwerkt met faculteiten, diensten en stafafdelingen.

Over de Bestuursstaf

Je wordt onderdeel van de universitaire bestuursstaf, die onder leiding staat van de Secretaris van de Universiteit. De bestuursstaf ondersteunt het college van bestuur en de faculteiten bij het formuleren van universitair strategisch beleid op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact, financiën en huisvesting, informatietechnologie en HR. Stafafdelingen zorgen voor kaderstelling en tweedelijns control op hun domein. Stafdirecteuren dragen zorg voor de functionele coördinatie binnen een ondersteuningsdomein.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Bij de werving en selectie laat de UvA zich bijstaan door ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure. Ook een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

ADJ gelooft in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren.

Hieronder vind je de planning van deze procedure:

• Week 46: kennismakingsgesprekken bij ADJ
• Week 48: 1e ronde selectiegesprekken bij de UvA
• Week 49: 2e ronde selectiegesprekken bij de UvA (met voorbereiding casus)
• Week 50: kennismaking met de collegevoorzitter en de auditcommissie van de RvT
• Week 51: arbeidsvoorwaardengesprek en afronding (in onderling overleg)

• Bas van den Biggelaar, adviseur.
• E-mail: [e-mail] | Telefoon: 06-25140956
• Jarko Knevel, projectmedewerker
• E-mail: [e-mail] | Telefoon: 06-40956835

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.