Afdelingshoofd StS Housing en Introducties & Soft Landing

University of Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 66,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

232 verlofuren per jaar

Thuiswerken mogelijk

Pensioen ABP

8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitk

Eindejaarsuitkering

Job summary

Universiteit van Amsterdam zoekt een afdelingshoofd voor Studenten Services (Housing en Introducties & Soft Landing). Je geeft richting aan drie teams, stimuleert samenwerking binnen de UvA en onderhoudt relaties met woningbouwpartners en externe instanties.

Je leidt ongeveer 18 medewerkers en werkt in een dynamische universitaire omgeving met aandacht voor studentenzorg, inclusie en innovatie. Een combinatie van 32–38 uur per week is beschikbaar met ruimte voor flexibiliteit en thuiswerken.

Qualifications

• Leidinggeven aan teams en afdelingen binnen een grote organisatie.
• Kennis van academische onderwijsomgeving en dienstverlening aan studenten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in NL en EN, zowel schriftelijk als mondeling.
• Inzicht in stakeholdermanagement en samenwerking met faculteiten en externe partners.
• Verbinding creëren tussen studenten, medewerkers en organisatie.
• Goed financieel- en organisatorisch inzicht in begrotingen en beleid.

Responsibilities

• Leiden en ontwikkelen van de afdelingen Housing en ISL binnen Studenten Services.
• Zorgdragen voor goede samenwerking met faculteiten, opleidingen en andere organisatieonderdelen.
• Aansturing van circa 18 medewerkers en bevordering van professionele groei.
• Draagvlak creëren en eigenaarschap op de werkvloer stimuleren.
• Vertegenwoordigen van dienstverlening binnen en buiten de UvA en deelnemen aan het managementteam.

Skills

Leidinggevende ervaring

Verbindende managementstijl

Communicatieve vaardigheden

NL en EN vaardig

Education

Academisch werk- en denkniveau

Job description

Ben jij overtuigd van de gedachte dat studenten de kans moeten krijgen het maximale uit hun studieloopbaan te halen? Ben je in staat ruimte te geven aan professionals, richting te geven in een veranderende context en te verbinden binnen een complexe organisatie?

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken!

Bij Studenten Services (StS) zoeken we een enthousiast en gemotiveerd afdelingshoofd voor de afdeling Housing en Introducties & Soft Landing (ISL). De afdeling wordt gevormd door drie teams die zich inzetten voor een goede start van studenten en medewerkers bij de UvA:

• Team International Student Housing is een samenwerking tussen Studenten Services (UvA) en Studentenzaken (HvA). Het team verzorgt huisvesting voor een deel van de inkomende internationale uitwisselings- en diplomastudenten van de UvA en de HvA voor (maximaal) het eerste jaar. Om de beschikbaarheid van studentenwoningen te waarborgen sluit de UvA samenwerkingsovereenkomsten met verschillende woningbouwcorporaties en andere huisvestingspartners. Op dit moment draagt het team zorg voor de correcte plaatsing van ongeveer 3000 internationale studenten in studentenwoningen in Amsterdam en Diemen. Het team is dienstverlenend aan de UvA/HvA faculteiten en aan hun (aspirant) internationale studenten.
• Het team Staff Housing richt zich op het aanbieden van huisvesting aan internationale medewerkers die zich aan de UvA gaan verbinden voor korte of langere tijd. Dit doet Staff Housing in nauwe samenwerking met de faculteiten maar ook met externe partijen als woningcorporaties. Op dit moment draagt het team zorg voor de correcte plaatsing van internationale medewerkers in ongeveer 850 woningen in Amsterdam en omgeving.
• Team ISL draagt zorg voor een goede start van (internationale) studenten aan de UvA. Om studenten zo goed mogelijk te ondersteunen aan het begin van hun studieperiode is een kennismaking met de UvA, de stad Amsterdam en met medestudenten van groot belang. Daarom wordt, in samenwerking met opleidingen en studentenorganisaties, een breed pakket aan informatie en activiteiten aangeboden, waarbij ISL verantwoordelijk is voor het organiseren van de centrale introducties in samenwerking met studentenbesturen. Daarnaast voert het team regie op de centrale samenwerking van de UvA met studentenorganisaties en ontwikkelt programma’s die bijdragen aan het welzijn van studenten.

In totaal werken er in bovenstaande drie teams ongeveer 18 medewerkers, in de zomerperiode aangevuld met een aantal zomerkrachten. Naast het leidinggeven aan de teams draag je zorg voor verbinding binnen de bredere organisatie van de UvA, borg je de samenwerking met andere afdelingen die werken in de inschrijfketen en draag je bij aan de ontwikkeling van (een nieuwe vorm van) samenwerking met woningbouwcorporaties en andere huisvestingspartners.

• Een goed salaris: Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.
• 232 vakantie-uren: Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.
• Financiële regelingen: Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.
• Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei: De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.
• Flexibiliteit: Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als Afdelingshoofd binnen Studenten Services ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van dienstverlening die beschikbaar is voor alle (internationale) studenten van de UvA. Je leidt, ontwikkelt en professionaliseert je afdeling en de samenwerking met faculteiten, opleidingen en andere organisatieonderdelen binnen de UvA. Je inspireert en motiveert je teams, bevordert interactie en persoonlijke groei. Actuele kennis van de disciplines in je afdeling en de UvA-organisatie, zijn een belangrijke basis om je afdeling binnen en buiten de UvA te kunnen vertegenwoordigen. Je maakt deel uit van het managementteam van StS en draagt daarin bij aan professionalisering van de dienst als geheel en een prettige werkomgeving voor collega’s. In de cultuur van StS staat de student centraal en wordt energiek en in hoog tempo aan resultaat gewerkt, passend bij de dynamische omgeving van de UvA en Amsterdam. De huidige context van het hoger onderwijs, met druk op budgetten en focus op een daling van de (internationale) instroom, maakt dat de komende periode scherp gekeken zal worden naar de toegevoegde waarde van activiteiten. Balans houden tussen impact voor studenten en schaarste van middelen zal dan ook je leidraad zijn.

• Je geeft richting en sturing aan de activiteiten, middelen en mensen binnen je afdeling in de bredere context van StS en de UvA;
• Je zorgt voor draagvlak en eigenaarschap op de werkvloer en brengt de ontwikkeling van je afdeling tot stand door persoonlijke en professionele groei van de teamleden te faciliteren en doorstroom te bevorderen;
• Je bent vertegenwoordiger van de dienstverlening binnen de UvA en een sparring partner voor zowel de mensen in je teams als voor stakeholders binnen en buiten de UvA;
• Je draagt als lid van het managementteam gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het strategisch beleid en de financiële begroting van StS;
• Je draagt bij aan een kritische en open houding in het managementteam om de dienst verder te professionaliseren en een fijne werkplek voor collega's te borgen.

Dit vragen we

Voor deze functie zoeken we jou wanneer je je herkent in het volgende profiel:

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt leidinggevende ervaring en je managementstijl is verbindend, faciliterend en mensgericht;
• Je bent bekend met academisch onderwijs en hebt inzicht in én affiniteit met de dienstverlening van de afdeling;
• Je beschikt over een inspirerende opstelling in de interactie met collega’s; je bent in staat om anderen van je visie te overtuigen, dan wel je eigen visie in samenwerking met anderen verder aan te scherpen;
• Je bent communicatief vaardig, hebt een goed gevoel voor de verschillende belangen die binnen een grote organisatie kunnen ontstaan en weet op de juiste manier te beïnvloeden of te overtuigen binnen je context;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Actuele kennis van en een netwerk binnen de Universiteit van Amsterdam is een pre.

Dit bieden we jou

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar, met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband. De werkzaamheden maken deel uit van het functieprofiel afdelingshoofd 2. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €5.932 tot €7.573 bruto per maand (salarisschaal 12) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. De ideale kandidaat is bij voorkeur snel beschikbaar.

Naast het salaris en de professionele en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

• 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken voor een gedeelte van je tijd;
• een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

De afdeling maakt deel uit van de dienst Studenten Services (StS). StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt alleen via de rode button solliciteren.

De reactietermijn sluit op 15 november. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de rode button worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. Kandidaten die de Nederlandse en Engelse taal niet uitstekend beheersen worden verzocht NIET te solliciteren.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op woensdag 18 in de ochtend of donderdag 19 november eerste deel van de middag. De tweede ronde volgt op donderdag 26 november in de ochtend.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je contact opnemen met: Janneke van Marle, directeur StS, uitsluitend via e‑mail: [e-mail]

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heursende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.