Ziekenhuis Managementassistent (24u) - Achter de Schermen

Snelvoordeklas; Dordrecht; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Snelvoordezorg zoekt een ervaren managementassistent voor een ziekenhuis in Dordrecht. Je biedt zelfstandige secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de leidinggevende en teams achter de schermen.

Je bewaakt het overzicht, denkt vooruit en prioriteert. Ruime mbo-4+ ervaring, sterke digitale vaardigheden en proactieve, discretievere aanpak zijn vereist. Start direct met een opdrachtduur tot 1 januari 2027, 24 uur per week.

Qualifications

• Op mbo-4-niveau diploma vereist in directiesecretaresse of managementassistent.
• Ruime ervaring in secretariële of managementondersteuning.
• Goede digitale vaardigheden en kennis van relevante software.
• Affiniteit met de gezondheidszorg en administratieve processen.
• Communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief, georganiseerd en prioriteitenstellend.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, afspraken plannen en prioriteiten bewaken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verzorgen van correspondentie en opstellen van documenten.
• Bijhouden van actiepunten en voortgang terugkoppelen.
• Vergaderingen voorbereiden, notulen en besluitenlijsten verzorgen.
• Organiseren van bijeenkomsten, congressen en presentaties.
• Ondersteunen bij rapportages en beleidsdocumenten.
• Beheren van digitale dossiers en archieven.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Prioriteiten

Flexibiliteit

Education

MBO-4 of hoger (Directiesecretaresse/Managementassistent)

Tools

Office/Outlook

Documentbeheer

Job description

Snelvoordezorg zoekt een ervaren managementassistent voor een ziekenhuis in Dordrecht. Je biedt zelfstandige secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de leidinggevende en teams achter de schermen.

Je bewaakt het overzicht, denkt vooruit en prioriteert. Ruime mbo-4+ ervaring, sterke digitale vaardigheden en proactieve, discretievere aanpak zijn vereist. Start direct met een opdrachtduur tot 1 januari 2027, 24 uur per week.