Hands-on Administratief & Operationeel Ondersteuner (Parttime)

Espaz; Maasdijk; On-site; EUR 39,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Dagelijks verse soep, salades en fruit

25 vakantiedagen (fulltime-equivalent)

Informele en betrokken werkomgeving

Job summary

Espaz zoekt een Administratief & Operationeel Assistent op een operationele locatie in Maasdijk. Je ondersteunt dagelijkse werkzaamheden, regelt administratieve- en facilitaire taken en werkt nauw samen met het Station Manager en leveranciers.

Je bent hands-on, kunt zelfstandig werken en schakelt soepel tussen taken. Ervaring in administratie of operationele functies is welkom; Microsoft 365-vaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• Enige ervaring in een administratieve, ondersteunende of operationele functie.
• Goed in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Communicatief vaardig en je werkt graag samen.
• Goede beheersing van Microsoft 365.
• Nederlands goed en Engels bij voorkeur.

Responsibilities

• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden en processen.
• Verzorgen van correspondentie en documentbeheer.
• Regelen en coördineren van facilitaire zaken.
• Ondersteunen van de Station Manager en collega’s bij dagelijkse werkzaamheden.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
• Zorgen dat materialen en middelen tijdig beschikbaar zijn.
• Meedenken over verbeteringen van werkwijzen en processen.
• Ondersteunen bij implementatie van nieuwe systemen en werkwijzen.
• Bewaken van gemaakte afspraken en bijdragen aan een veilige en georganiseerde werkomgeving.

Skills

Hands-on mentaliteit

Zelfstandig werken

Plannen en organiseren

Communicatief vaardig

Microsoft 365

Nederlands taalvaardig

Engels basis

Tools

Microsoft 365

Job description

Espaz zoekt een Administratief & Operationeel Assistent op een operationele locatie in Maasdijk. Je ondersteunt dagelijkse werkzaamheden, regelt administratieve- en facilitaire taken en werkt nauw samen met het Station Manager en leveranciers.

Je bent hands-on, kunt zelfstandig werken en schakelt soepel tussen taken. Ervaring in administratie of operationele functies is welkom; Microsoft 365-vaardigheden zijn gewenst.