Directie- en Management Assistent | Initiatief & Overzicht

Espaz; Nieuwegein; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Collectieve pensioenregeling

Studiekostenregeling

25 vakantiedagen

Korting op eigen assortiment

Job summary

Espaz zoekt een Management Assistent die de directeur en meerdere managers ondersteunt, en nauw samenwerkt met E-commerce, Sales & Category Management, Finance en Operations & Logistiek. Je bewaakt taken en deadlines, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor duidelijke communicatie.

Daarnaast bied je HR-ondersteuning zoals onboarding en personeelsadministratie, en bewaak je verlof en beleidsgids. Een zelfstandige, proactieve houding en discrete omgang met vertrouwelijke informatie zijn vereist.

Qualifications

• Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week op kantoor in Nieuwegein.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een discrete en zorgvuldige houding bij vertrouwelijke informatie.
• Goede digitale vaardigheden en het snel eigen maken van systemen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur en diverse managers.
• Voorbereiden en opvolgen van afspraken, acties en sales-afspraken.
• Verzamelen en structureren van informatie; voorbereiden van overleggen.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Zelfstandigheid

Digitale vaardigheden

Job description

Espaz zoekt een Management Assistent die de directeur en meerdere managers ondersteunt, en nauw samenwerkt met E-commerce, Sales & Category Management, Finance en Operations & Logistiek. Je bewaakt taken en deadlines, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor duidelijke communicatie.

Daarnaast bied je HR-ondersteuning zoals onboarding en personeelsadministratie, en bewaak je verlof en beleidsgids. Een zelfstandige, proactieve houding en discrete omgang met vertrouwelijke informatie zijn vereist.