Guest-Experience Office Manager | Hilversum, 4 days

Stichting Nationaal Warmtefonds; Hilversum; On-site; EUR 41,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.638 - €5.457 bruto/…

Pensioenbudget 4%

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

29 vakantiedagen

Opleidingen en cursussen

Afwisselende baan

Gratis lunch

Job summary

Nationaal Warmtefonds zoekt een office manager die zorg draagt voor een gastvrije, veilige en goed georganiseerde werkomgeving. Je fungeert als aanspreekpunt voor kantoorzaken en stuurt de lunchcollega aan, terwijl je de facilitaire dienstverlening en veiligheid dagelijks bewaakt.

Je werkt in Hilversum, met een mbo+/hbo-niveau en minimaal drie jaar ervaring. Een inspirerend team en ruimte voor initiatief maken dit een dynamische stap in een scale-up omgeving.

Qualifications

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring binnen officemanagement, hospitality of facilitaire dienstverlening.
• Organiseren en zorgen dat verschillende werkzaamheden tegelijk soepel verlopen.
• Gastvrij, communicatief sterk en energie van het ondersteunen van collega's en bezoekers.
• Zelfstandig, eigenaarschap en proactief in oplossingen.
• Werken graag samen met oog voor kwaliteit, veiligheid en werkplezier.

Responsibilities

• Je zorgt voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving voor collega's, bezoekers en nieuwe medewerkers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor kantoorzaken, organiseert momenten van verbinding en coördineert de dagelijkse lunchvoorziening, inclusief aansturing van de lunchcollega.
• Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening, onderhoudt contacten met verhuurder en leveranciers en zorgt dat het kantoor optimaal blijft functioneren.
• Je coördineert alles rondom veiligheid, gezondheid en welzijn; je stuurt het BHV-team aan en houdt veiligheidsvoorschriften actueel.
• Je beheert facilitaire budgetten, contracten, toegangssystemen, postverwerking en kantoorvoorzieningen en signaleert verbeterkansen richting Manager People & Culture.

Skills

Office management

Hospitality

Facilities

Arbo

BHV

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Nationaal Warmtefonds zoekt een office manager die zorg draagt voor een gastvrije, veilige en goed georganiseerde werkomgeving. Je fungeert als aanspreekpunt voor kantoorzaken en stuurt de lunchcollega aan, terwijl je de facilitaire dienstverlening en veiligheid dagelijks bewaakt.

Je werkt in Hilversum, met een mbo+/hbo-niveau en minimaal drie jaar ervaring. Een inspirerend team en ruimte voor initiatief maken dit een dynamische stap in een scale-up omgeving.