Office Manager

Stichting Nationaal Warmtefonds; Hilversum; On-site; EUR 41,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.638 - €5.457 bruto/…

Pensioenbudget 4%

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

29 vakantiedagen

Opleidingen en cursussen

Afwisselende baan

Gratis lunch

Job summary

Nationaal Warmtefonds zoekt een office manager die zorg draagt voor een gastvrije, veilige en goed georganiseerde werkomgeving. Je fungeert als aanspreekpunt voor kantoorzaken en stuurt de lunchcollega aan, terwijl je de facilitaire dienstverlening en veiligheid dagelijks bewaakt.

Je werkt in Hilversum, met een mbo+/hbo-niveau en minimaal drie jaar ervaring. Een inspirerend team en ruimte voor initiatief maken dit een dynamische stap in een scale-up omgeving.

Qualifications

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring binnen officemanagement, hospitality of facilitaire dienstverlening.
• Organiseren en zorgen dat verschillende werkzaamheden tegelijk soepel verlopen.
• Gastvrij, communicatief sterk en energie van het ondersteunen van collega's en bezoekers.
• Zelfstandig, eigenaarschap en proactief in oplossingen.
• Werken graag samen met oog voor kwaliteit, veiligheid en werkplezier.

Responsibilities

• Je zorgt voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving voor collega's, bezoekers en nieuwe medewerkers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor kantoorzaken, organiseert momenten van verbinding en coördineert de dagelijkse lunchvoorziening, inclusief aansturing van de lunchcollega.
• Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening, onderhoudt contacten met verhuurder en leveranciers en zorgt dat het kantoor optimaal blijft functioneren.
• Je coördineert alles rondom veiligheid, gezondheid en welzijn; je stuurt het BHV-team aan en houdt veiligheidsvoorschriften actueel.
• Je beheert facilitaire budgetten, contracten, toegangssystemen, postverwerking en kantoorvoorzieningen en signaleert verbeterkansen richting Manager People & Culture.

Skills

Office management

Hospitality

Facilities

Arbo

BHV

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Jij zorgt ervoor dat Nationaal Warmtefonds een plek is waar collega's graag werken. Met jouw ervaring in officemanagement en met facilitaire zaken, arbo en BHV creëer je een gastvrije, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen. Met jouw oog voor gastvrijheid, werkplezier en een goed georganiseerd kantoor draag je elke dag bij aan onze missie: verduurzaming mogelijk maken voor iedereen met een eigen woning.

Deze functie is voor minimaal 32 uur per week. Omdat je ons visitekaartje bent, werk je in ieder geval 4 dagen op onze locatie in Hilversum.

Wat deze baan als office manager jou brengt

• Je zorgt voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving voor collega's, bezoekers en nieuwe medewerkers;
• Je bent hét aanspreekpunt voor kantoorzaken, organiseert momenten van verbinding en coördineert de dagelijkse lunchvoorziening, inclusief de aansturing van onze lunchcollega;
• Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening, onderhoudt contacten met onze verhuurder en leveranciers en zorgt dat het kantoor optimaal blijft functioneren;
• Je coördineert alles rondom veiligheid, gezondheid en welzijn. Je stuurt het BHV-team aan, houdt veiligheidsvoorschriften actueel en zorgt voor een gezonde, ergonomische werkomgeving;
• Je beheert facilitaire budgetten, contracten, toegangssystemen, postverwerking en kantoorvoorzieningen. Daarnaast signaleer je verbeterkansen en adviseer je de Manager People & Culture over werkplezier, vitaliteit en facilitaire processen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat collega's zich welkom voelen, veilig kunnen werken en zich volledig kunnen richten op hun werk.

Jouw uitdagingen

Bij Nationaal Warmtefonds werken we met de dynamiek van een scale-up. We groeien hard, waardoor processen en behoeften voortdurend veranderen. Dat vraagt van jou als office manager dat je overzicht houdt, zelfstandig kan werken en kansen ziet om je werk nog beter te organiseren.

Daarom kies je voor (samen)werken bij Nationaal Warmtefonds

Nationaal Warmtefonds speelt sinds 2014 een belangrijke rol in de verduurzaming van Nederland, met eerlijke en voordelige leningen voor particuliere woningeigenaren en VvE’s. Al ruim 153.000 huishoudens hebben via ons hun woning verduurzaamd. Daarmee zijn we uitgegroeid tot de grootste verstrekker van consumptief krediet in Nederland: een financiële instelling van formaat, met de dynamiek van een scale-up.

Nationaal Warmtefonds heeft een leiderschapsteam van drie bestuurders en vier managers, samen verantwoordelijk voor koers en groei. De bestuurders hebben de eindverantwoordelijkheid en zorgen, samen met de managers, voor de koers en groei van de organisatie.

Je maakt deel uit van het People & Culture-team: een team van zeven collega's, waaronder onze lunch collega Basil, People & Culture Officers, Adviseurs, een P&C Business Partner en recruiters. Je rapporteert aan de Manager People & Culture en werkt dagelijks samen met collega's door de hele organisatie. Het team is betrokken, toegankelijk en volop in ontwikkeling, waardoor je veel ruimte krijgt om mee te bouwen aan de medewerkerservaring binnen Nationaal Warmtefonds.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring binnen officemanagement, hospitality of facilitaire dienstverlening. Wij zoeken specifiek een collega die werkzaamheden heeft uitgevoerd rondom facilitaire dienstverlening, arbo en BHV;
• Je houdt van organiseren en zorgt ervoor dat verschillende werkzaamheden tegelijkertijd soepel blijven verlopen;
• Je bent gastvrij, communicatief sterk en krijgt energie van het ondersteunen van collega's en bezoekers;
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en denkt proactief in oplossingen;
• Je werkt graag samen en hebt oog voor kwaliteit, veiligheid en werkplezier.

Zie je een goede match met deze functie, maar vink je niet elk punt af? Laat je daardoor niet tegenhouden. We zijn nieuwsgierig naar wat je meebrengt én wat je bij ons verder kunt ontwikkelen. Solliciteer daarom alsnog en we onderzoeken samen of dit een passende match is.

Dit krijg je van ons

• Salaris tussen de € 3.638 - € 5.457 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Naast een premievrij pensioen, krijg je een budget op basis van 4% van jouw salaris om jouw pensioen aan te vullen of voor andere doeleinden te gebruiken;
• Thuiswerkvergoeding en/of reiskostenvergoeding;
• 29 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Opleidingen en cursussen ten behoeve van je professionele ontwikkeling;
• Afwisselende baan en ruimte tot persoonlijke inbreng;
• Een prettige en toegankelijke werkomgeving, waar collega’s benaderbaar zijn en waar je elke kantoordag kan genieten van een gezonde, gratis lunch van onze gezellige lunch collega Basil.

Bij Nationaal Warmtefonds denken we in kansen. We zoeken collega’s die durven, openstaan voor verandering en energie krijgen van het uitproberen van nieuwe ideeën. Onze organisatie is continu in beweging en speelt actief in op maatschappelijke en interne ontwikkelingen.

Wij bieden ruimte voor iedereen en zorgen voor een werkomgeving waar persoonlijke groei en welzijn belangrijk zijn, zodat we als team kunnen groeien en samen een positieve impact maken.

Sluit je aan bij Nationaal Warmtefonds!

Ben jij de office manager die energie krijgt van organiseren, verbinden en het creëren van een werkomgeving waar alles op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je.

• Solliciteer voor: 2026-09-29