Zeist Office & People Ops Coordinator (28-36h)

Trafieq educatie en advies B.V.; Zeist; Remote; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Job summary

Trafieq educatie en advies B.V. zoekt een Office Manager voor 28–36 uur per week. Je beheert het kantoor in Zeist, dient als gastvrij visitekaartje en pakt zelfstandig HR- en planningstaken op. Je brengt structuur, overzicht en rust in de dagelijkse werkzaamheden en ondersteunt trainers en cursussen.

Je werkt op kantoor van Zeist en ontvangt bezoekers vriendelijk. Medewerkers en trainers rekenen op jouw proactieve aanpak en vlotte afhandeling van administratieve en facilitaire processen.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Sterke organisatietalent en planningsvaardigheden.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, digitaal vaardig.

Responsibilities

• Centraal locatiecontactpersoon voor kantoor Zeist.
• Ondersteunen en samenwerken met Team Support bij dagelijkse werkzaamheden.
• Onboarding van trainers rond HR en opleidingen.
• Ondersteunen Team Planning en inplannen van 90 trainers op cursussen.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten.
• Verantwoordelijk voor kantoor- en voorraadbeheer, inclusief duurzame beleid.
• Beantwoorden van vragen van cursisten via de helpdesk.
• Wekelijkse bereikbaarheidsdienst op zaterdag in overleg.
• Trainers en deelnemers vriendelijk welkom heten en weghuis op locatie.
• Proactief trainingen voorbereiden en ruimtes klaarzetten.

Skills

Organiseren

Plannen

Gastvrijheid

Communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Trafieq educatie en advies B.V. zoekt een Office Manager voor 28–36 uur per week. Je beheert het kantoor in Zeist, dient als gastvrij visitekaartje en pakt zelfstandig HR- en planningstaken op. Je brengt structuur, overzicht en rust in de dagelijkse werkzaamheden en ondersteunt trainers en cursussen.

Je werkt op kantoor van Zeist en ontvangt bezoekers vriendelijk. Medewerkers en trainers rekenen op jouw proactieve aanpak en vlotte afhandeling van administratieve en facilitaire processen.