(Ervaren) informatie- en officemanager griffie

Kenonz; Tilburg; On-site; EUR 54,000 - 78,000; Full time

Job summary

Gemeente Tilburg zoekt een ervaren informatie- en officemanager griffie voor 36 uur per week, tijdelijk. Je regelt toegang tot raadsinformatie, vertaalt informatiebehoeften naar digitale oplossingen en geeft advies over AVG en Woo.

Je stuurt digitalisering en ICT-werkprocessen aan en coördineert live-uitzendingen van raadsvergaderingen. In een klein, professioneel team ondersteun je de griffie en raadsleden bij afspraken en aanbestedingen, met aandacht voor veilige data en transparantie binnen

Responsibilities

• Het inrichten en verbeteren van de toegankelijkheid en vindbaarheid van (raads)informatie.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van het informatiebeleidsplan.
• Het vertalen van informatiebehoeften van raad en griffie naar werkbare digitale oplossingen en processen.
• Adviseren over privacy (AVG), informatiebeveiliging en de Woo, en dit helpen verankeren in de praktijk.
• Het aanjagen en realiseren van digitale vernieuwing binnen de griffie, inclusief het signaleren van toepassingen van AI.
• Het coördineren en optimaliseren van werkprocessen binnen de griffie en het monitoren van bedrijfsvoeringscontracten en opvolging van afspraken.
• De coördinatie van live-uitzendingen van raadsvergaderingen en het actueel houden van de website van de gemeenteraad, samen met collega’s.
• De regierol richting DIT (Data, informatietechnologie), Faciliteiten en personeelszaken, en optreden als (inhoudelijk) adviseur en procesregisseur bij aanbestedingen en grotere projecten (zoals AV-middelen).

Job description

Ben jij iemand die overzicht aanbrengt, processen slimmer inricht en graag schakelt tussen mensen, informatie en techniek? Voor de griffie van gemeente Tilburg zoeken we tijdelijk een ervaren informatie- en officemanager griffie (36 uur per week, minder in overleg). Jij zorgt dat raadsleden en griffiemedewerkers kunnen werken met betrouwbare, toegankelijke en goed vindbare (raads)informatie. Je vertaalt informatiebehoeften van de raad en griffie naar praktische digitale oplossingen, adviseert over onderwerpen als AVG, informatiebeveiliging en de Wet open overheid (Woo), en pakt verbeterkansen in werkprocessen actief op. Daarnaast neem je regie in organisatiebrede trajecten rondom informatievoorziening, digitalisering, ICT en facilitaire ondersteuning, zodat afspraken echt worden uitgevoerd en de griffie optimaal wordt ondersteund.

• Het inrichten en verbeteren van de toegankelijkheid en vindbaarheid van (raads)informatie.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van het informatiebeleidsplan.
• Het vertalen van informatiebehoeften van raad en griffie naar werkbare digitale oplossingen en processen.
• Adviseren over privacy (AVG), informatiebeveiliging en de Woo, en dit helpen verankeren in de praktijk.
• Het aanjagen en realiseren van digitale vernieuwing binnen de griffie, inclusief het signaleren van toepassingen van AI.
• Het coördineren en optimaliseren van werkprocessen binnen de griffie en het monitoren van bedrijfsvoeringscontracten en opvolging van afspraken.
• De coördinatie van live-uitzendingen van raadsvergaderingen en het actueel houden van de website van de gemeenteraad, samen met collega’s.
• De regierol richting DIT (Data, informatietechnologie), Faciliteiten en personeelszaken, en optreden als (inhoudelijk) adviseur en procesregisseur bij aanbestedingen en grotere projecten (zoals AV-middelen).

Je komt terecht in een klein team binnen de griffie, midden in het lokale democratische proces. De cultuur is professioneel, betrokken en praktisch: je krijgt ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen ook echt te realiseren, met korte lijnen en duidelijke samenwerking met interne en externe partijen. Tegelijk werk je aan een actuele ontwikkeling in het vakgebied: de doorontwikkeling van informatievoorziening en digitalisering binnen de overheid, met toenemende aandacht voor veilige data, transparantie (Woo) en de slimme inzet van nieuwe digitale toepassingen zoals AI. Jij helpt die beweging concreet te maken voor de gemeenteraad en de griffie.