Secretaresse van de burgemeester

Gemeente Bergen op Zoom; Bergen op Zoom; On-site; EUR 32,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Reiskostenvergoeding OV

Pensioen ABP

Fietsregeling

Verlofruimte

Job summary

Gemeente Bergen op Zoom zoekt een secretaresse van de burgemeester voor operationele ondersteuning en overzicht in een dynamische werkomgeving.

Je werkt aan agenda- en mailboxbeheer, bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, en bewaakt voortgang van actiepunten. Een mbo-diploma en secretariële ervaring zijn vereist, met een proactieve houding en bestuurlijke sensitiviteit.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding.
• Aantoonbare secretariële en administratieve ervaring, bij voorkeur als bestuurssecretaresse.
• Je denkt vooruit, anticipeert op wat nodig is en zorgt voor optimale ondersteuning.

Responsibilities

• Ondersteuning burgemeester bij dagelijkse werkzaamheden en het contact met interne en externe relaties.
• Agenda- en mailboxbeheer: plannen en prioriteren, mailbox en post beheren.
• Vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voorbereiden; verslaglegging waar nodig.

Skills

Organisatietalent

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Bestuurlijke sensitiviteit

Education

MBO werk- en denkniveau

Schoevers of vergelijkbaar

Job description

Jij houdt het overzicht, de burgemeester de focus

Ben jij een organisatietalent, werk je nauwkeurig en houd je overzicht in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse van de burgemeester van Bergen op Zoom zorg jij voor goede ondersteuning én overzicht. Je denkt vooruit, regelt zaken op tijd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Dankzij jou kan de burgemeester zich richten op bestuurlijke taken.

Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. De ene dag staat in het teken van agenda- en mailboxbeheer, terwijl je de andere dag een vergadering of bijeenkomst voorbereidt. Die afwisseling past goed bij jou en daar krijg jij energie van!

Wat ga je doen

• Ondersteuning burgemeester: Je ondersteunt de burgemeester bij de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Agenda- en mailboxbeheer: Je beheert de agenda van de burgemeester en zorgt voor een goede planning. Ook beheer je de mailbox en de post en stel je duidelijke prioriteiten.
• Vergaderingen en bijeenkomsten: Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. Waar nodig verzorg je de verslaglegging. Je zet actiepunten uit en bewaakt de voortgang.
• Samenwerking en bestuurlijke ondersteuning: Je houdt overzicht, stemt goed af binnen de organisatie en werkt nauw samen met collega’s. Je denkt vooruit, anticipeert op wat nodig is en zorgt voor optimale ondersteuning en ontzorging van de burgemeester.

Wat breng jij mee

• Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar. Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur als bestuurssecretaresse.
• Organisatietalent: Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Proactieve houding: Je denkt vooruit, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken goed en op tijd geregeld zijn.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert correct, vriendelijk en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je durft beslissingen te nemen en staat stevig in je rol richting de burgemeester.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt gevoel voor de dynamiek binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en weet professioneel om te gaan met protocollen en bestuurlijke relaties.

Werken bij het Bestuurssecretariaat, onderdeel van de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariele Ondersteuning

Je komt terecht in het team van het bestuurssecretariaat. Samen met vier collega’s zorg je voor de ondersteuning van het bestuur en de organisatie. Jullie vormen samen een belangrijke schakel in een efficiënte en betrouwbare interne dienstverlening.

Naast hard werken vindt het team het belangrijk dat het gezellig is met elkaar. Er is dan ook veel aandacht voor het teamgevoel. Het team doet regelmatig samen lunchen, een wandeling maken of iets drinken in de stad.

Ook wordt er regelmatig tijd genomen om met elkaar te overleggen en te sparren, ervaringen te delen en te bespreken hoe het gaat en waar collega’s elkaar kunnen helpen. Zo staat het team voor elkaar klaar en is er altijd ruimte om mee te denken of even bij elkaar aan te kloppen.

Wil je meer weten over werken bij de gemeente Bergen op Zoom? Kijk dan op www.werkenbij.bergenopzoom.nl

Wat bieden wij jou

• Salaris: Tussen € 2.875 en € 4.556 bruto per maand (op basis van 36 uur, aanloopschaal 7 en functieschaal 8). Je inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• IKB:Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit budget kun je flexibel inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlof, opleiding of een financiële uitbetaling.
• Reiskostenvergoeding:100% vergoeding van je OV-kosten of een kilometervergoeding van € 0,25 per km voor een reisafstand van 10 tot 50 km enkele reis. Maak je gebruik van de fietsregeling, dan vervalt je recht op reiskostenvergoeding gedurende vijf jaar.
• Goed geregeld pensioen:Wij betalen 70% van je pensioenpremie bij ABP. Jij betaalt slechts 30%.
• Fietsregeling:Eens per vijf jaar kun je tot € 1.500 besteden aan de aanschaf van een fiets. Dit staat los van je IKB.
• Verlof:Je hebt 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband. Extra verlof bijkopen kan via je IKB.
• Zekerheid:Je start met een jaarcontract, met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling.
• Ontwikkelen: Je krijgt de mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Werksfeer: Je krijgt een dynamische en afwisselende baan. Je staat dicht bij het bestuur en krijgt veel mee van wat er speelt. De werksfeer is prettig, je werkt zelfstandig en hebt veel vrijheid in je werk.

Interesse

Heb je vragen over deze functie van secretaresse van de burgemeester bij de gemeente Bergen op Zoom? Neem dan contact op met Marjolein Hage, Secretaresse Gemeentesecretaris/Algemeen directeur, via 06 552 30 80 55. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Fay Bruininkx, Corporate Recruiter, via 0164 277163.

Solliciteren

Enthousiast? Stuur je motivatiebrief en cv via de sollicitatieknop. Deze vacature staat open tot en met 20 september 2026.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.