Griffiemedewerker

Werken in Gelderland; Gelderland; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

ABP pensioen

reiskostenvergoeding

Benefits at work

Goodhabitz

Job summary

Gemeente Renkum zoekt een griffiemedewerker die raads- en commissievergaderingen tot in de puntjes voorbereidt en alles rondom de vergadering regelt, van agenda’s tot iBabs en de praktische organisatie. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan raads- en commissieleden, regel accounts en apparatuur, verzorgt personeels- en financiële administratie en fungeert als toegankelijk aanspreekpunt.

De griffie is een dynamische werkomgeving met ruimte voor professionele ontwikkeling via

Qualifications

• Verantwoordelijkheden omvatten ondersteuning van raads- en commissieleden.
• Beheer van agenda's, publicaties en stukken.
• Budgetbewaking en administratieve taken binnen de griffie.

Responsibilities

• Regelen van agenda’s en publicaties, iBabs en praktische organisatie rondom vergaderingen.
• Houden van overzicht over inkomende stukken, e-mails en vragen en tijdige informatie aan de gemeenteraad leveren.
• Ondersteunen van raads- en commissieleden met accounts, apparatuur en personeelsadministratie; ook financiële administratie.

Skills

Organisatie

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Tools

iBabs

Job description

Wat ga je doen?

Als griffiemedewerker ben je een belangrijke schakel binnen de griffie. Je zorgt ervoor dat raads- en commissievergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid en dat alles rondom de vergadering klopt: van agenda’s en publicaties tot iBabs en de praktische organisatie. Ook houd je overzicht over inkomende stukken, e-mails en vragen, bewaak je termijnen en zorg je dat de juiste informatie op het juiste moment bij de gemeenteraad terechtkomt.

Wat ga je doen?

Als griffiemedewerker ben je een belangrijke schakel binnen de griffie. Je zorgt ervoor dat raads- en commissievergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid en dat alles rondom de vergadering klopt: van agenda’s en publicaties tot iBabs en de praktische organisatie. Ook houd je overzicht over inkomende stukken, e-mails en vragen, bewaak je termijnen en zorg je dat de juiste informatie op het juiste moment bij de gemeenteraad terechtkomt.

Daarnaast ben je er voor de praktische en administratieve ondersteuning van raads- en commissieleden. Je regelt onder meer accounts en apparatuur en verzorgt de bijbehorende personeelsadministratie. Ook ondersteun je de financiële administratie van de griffie, houd je budgetten in de gaten en verwerk je facturen. Voor raadsleden, commissieleden en collega’s ben je een toegankelijk aanspreekpunt dat weet wat er speelt en snel kan schakelen.

De griffie is continu in beweging. Daarom pak je ook facilitaire zaken en agendabeheer op en ondersteun je bij inwonersparticipatie en communicatie. Je denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en prettiger kunnen worden georganiseerd en draagt zo bij aan goede werkprocessen binnen de griffie. Geen dag is hetzelfde: juist de combinatie van organiseren, regelen, ondersteunen en contact met verschillende mensen maakt deze functie veelzijdig.

Wie zijn wij?

De gemeenteraad van Renkum bestaat uit 23 leden verdeeld over 8 fracties en 20 burgercommissieleden. De griffie zorgt voor een toegankelijke en hoogwaardige ondersteuning van de gemeenteraad en de individuele raads- en commissieleden. De griffie is verantwoordelijk voor alle raadsprocessen: van het organiseren van de vergaderingen en alle andere bijeenkomsten van de raad, tot het beheer van informatiestromen.

Het griffie team bestaat uit 4 personen: de griffier, een senior raadsadviseur, een junior raadsadviseur en de griffiemedewerker.

Als je bij ons komt werken lever je een bijdrage in een klein hecht team, waarin jouw bijdrage echt wordt gewaardeerd! Sluit je aan bij ons team en kom werken op de griffie van de gemeenteraad van Renkum!

Wat bieden wij jou?

Jezelf blijven ontwikkelen, is bij ons vanzelfsprekend. Er is binnen onze organisatie veel ruimte voor ontwikkeling, opleiding, deskundigheidsbevordering en specialisatie. Bij gemeente Renkum heb je je carrière en je professionele en persoonlijke ontwikkeling grotendeels zelf in de hand.

• Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden aan:
• Een salarismaximaal€ 4556.- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8).
• Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is een vast percentage van ruim 17% dat je maandelijks opbouwt en onder andere in kunt zetten voor extra salaris, extra vakantie-uren of de aanschaf van een fiets.
• Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Woon je verder dan 7,5 kilometer van standplaats Arnhems Buiten, dan kom je in aanmerking voor een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. Openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
• Personeelskorting & exclusieve medewerkerskortingen via Benefits at work.
• Een pensioenregeling bij het ABP.
• Onbeperkt toegang tot het online leerplatform Goodhabitz.
• In eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Een fijne werkplek met betrokken collega’s en ruimte om je vak uit te oefenen.

Wie zoeken wij?

Op de griffie is geen dag hetzelfde. Het ene moment houd je overzicht over een vergadering, het volgende moment schakel je met een raadslid of duik je in een digitaal systeem. Jij krijgt energie van die afwisseling en weet ook in een politieke en bestuurlijke omgeving