Management ondersteuner

Gemeente Oude IJsselstreek; Ulft; Presencial; EUR 36.000 - 51.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Gemeente Oude IJsselstreek zoekt een raadsondersteuner voor 18 uur per week. Je werkt in de Griffie en ondersteunt raads- en commissievergaderingen met aandacht voor logistiek en administratieve afhandeling.

Je beheert het raadsinformatiesysteem, behandelt digitale post en dossierbeheer, en fungeert als aanspreekpunt voor organisatorische en facilitaire vragen. Een intermediaire rol met de ambtelijke organisatie en ondersteuning van fractieprocessen behoren tot de werkzaamheden.

Formación

• MBO+ niveau is vereist of gelijkwaardig onderwijs.
• Zorgvuldig en organisatorisch sterk.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.

Responsabilidades

• Voorbereiding en afhandeling van raads- en commissievergaderingen en logistieke afhandeling.
• Beheer en up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem.
• Administratieve taken zoals digitale post, griffie-mailbox en dossierbeheer.
• Aanspreekpunt voor raadsleden voor organisatorische en facilitaire vragen.
• Intermediaire rol met de ambtelijke organisatie.
• Betrokkenheid bij financiële processen inzake fractieondersteuning.

Educación

MBO+

Descripción del empleo

Omschrijving functie

Raadsondersteuner Openingsdatum 28 september 2026 Sluitingsdatum 11 oktober 2026 Opleidingsniveau MBO+ Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast Uren per week 18 Salarisniveau 8 Salarisindicatie € 3.248,00 - € 4.556,00

Wat ga je doen?

Een baan als raadsondersteuner is nooit hetzelfde en allesbehalve saai. Daarnaast zijn dit jouw belangrijkste, maar uiteraard niet enige, taken:

• Het verzorgen van de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van raads- en commissievergaderingen en andere raadsbijeenkomsten en de logistieke procesgang hierbij;
• Het zorgdragen voor het (mede)beheer en up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem;
• De administratieve werkzaamheden, zoals verzorgen van de (digitale) post, beheren van de griffiemailbox, bijhouden van dossiers en zorgdragen voor archivering;
• Het aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor organisatorische vragen of facilitaire zaken;
• Het vervullen van een intermediaire rol met de ambtelijke organisatie;
• Een rol in financiële processen inzake de fractieondersteuning.

Wie zijn wij?

De griffie ondersteunt de raad bij het besturen van de gemeente. De contacten tussen de griffie en de raadsleden zijn prettig, de lijnen binnen de griffie zijn kort en de contacten met de ambtelijke organisatie zijn informeel en collegiaal. Er is veel betrokkenheid en je hebt veel eigenaarschap over jouw werkzaamheden. De gemeenteraad van Oude IJsselstreek heeft 25 raadsleden verdeeld over 9 fracties, maar ook 35 fractieassistenten. De raad wordt ondersteund door een eigen griffie. De griffie is het eerste aanspreekpunt van de raad en regelt achter de schermen alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen.

Wat bieden wij jou?

Je gaat voor 18 uur als raadsondersteuner aan de slag binnen het team Griffie. De functierol Ondersteuner B is indicatief gewaardeerd in functieschaal 8, maximaal € 4.556, - bruto bij een 36-urige werkweek. Aanvullend op ...