Bestuurssecretaresse

Werken in de Regio; Bladel; On-site; EUR 31,694 - 44,807; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Mobiele telefoon en laptop

Vitaliteitsprogramma

Job summary

Een lokale overheid in Bladel zoekt een bestuurssecretaresse die organisatorische vaardigheden en een klantgerichte instelling heeft. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, beheert agenda's, en bent aanspreekpunt voor vragen. Deze functie biedt een maandsalaris tussen de € 2.840 en € 4.015, 28 vakantiedagen, en mogelijkheden voor ontwikkeling via trainingen. Je werkt in een energieke omgeving met een variëteit aan taken en verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Geruime ervaring als secretaresse, ervaring bij de overheid is een pré.
• Proactieve houding met flexibiliteit.
• Minimaal 28 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen voor het college.
• Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming.
• Organiseren van representatietaken en evenementen.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Flexibiliteit

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Geautomatiseerde systemen

Job description

Overzicht

Word jij bestuurssecretaresse bij de gemeente Bladel? Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving? Dan is dit jouw kans! Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Bladel werk je nauw samen met het college en het management en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel, bewaakt processen en houdt het hoofd koel in een omgeving waar beslissingen ertoe doen.

Functieomschrijving

Kruip in de huid van In de functie van bestuurssecretaresse heb je een belangrijke rol voor het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bladel. Je bent hun steun en toeverlaat, waarin je fysiek en telefonisch het aanspreekpunt bent. Je draagt zorg voor het beheer van de agenda\'s en mailbox en vangt telefoontjes op. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier. Ook houd je je bezig met het verwerken van de bestuurlijke besluitvorming en andere overige ondersteunende werkzaamheden voor het management. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor representatietaken. Dit omvat bijvoorbeeld het verzorgen van kabinetszaken, het organiseren van jubilea, herdenkingen en bijeenkomsten zoals Koningsdag, Dodenherdenking en carnaval.

Je werkt op het bestuurssecretariaat samen met drie collega\'s. Dankzij jullie werk kan het bestuur van de gemeente Bladel efficiënt en effectief werken.

Een bestuurssecretaresse aan het woord: "Wat ik zo leuk vind aan werken bij de gemeente Bladel zijn de korte lijntjes met het bestuur, de fijne samenwerking en de informele werksfeer. De gemeente Bladel voelt als een warm bad, waarin iedereen gelijk is en successen worden gevierd. Als bestuurssecretaresse sta je midden in de organisatie en ontzorg je het bestuur, waarbij je net dat stapje extra zet en vooruitdenkt. Geen dag is hetzelfde: het werk varieert van het organiseren van een kerstviering en een middag voor gouden bruidsparen tot kabinetszaken en agendabeheer."

Wij bieden

Bij deze functie hoort een bruto maandsalaris van minimaal € 2.840,- tot maximaal € 4.015,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 CAO Gemeenten). Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, dan start je in aanloopschaal 6.

Wat je verder krijgt:

• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, wat je bijvoorbeeld kunt laten uitkeren in extra vakantiedagen of geld.
• De mogelijkheid om eindeloos te leren en ontwikkelen via het online leerprogramma GoodHabitz of een andere opleiding te volgen die bij je past.
• Pensioenopbouw bij het ABP pensioenfonds.
• Een vrij besteedbaar budget van netto € 659,- per jaar, waarmee je kunt doen wat je wilt.
• 28 vakantiedagen per jaar (bij een 36-urige werkweek) en de mogelijkheid om op latere leeftijd gebruik te maken van ons generatiepact.
• Een uitgebreid vitaliteitsprogramma met onder andere elke dag vers fruit en iedere donderdag verse soep.
• Een werkgeversbijdrage ziektekosten van bruto € 168,- per jaar, ongeacht jouw zorgverzekeraar.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en goede parkeermogelijkheden.
• Een mobiele telefoon en een laptop.

Je start met een arbeidsovereenkomst van één jaar. Afhankelijk van je inzet en doorgemaakte ontwikkeling wordt beoordeeld of dit vervolgens wordt omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Organisatie en team

Aan de slag bij gemeente Bladel De gemeente Bladel ligt in het hart van de Brabantse Kempen en telt ruim 21.000 inwoners, verspreid over de kernen Bladel, Hapert, Hoogeloon, Netersel en Casteren. Gemeente Bladel staat bekend om haar prachtige natuurgebieden, levendige dorpskernen, rijke verenigingscultuur en een stevig economisch fundament, met onder meer de dynamische bedrijvigheid op het Kempisch Bedrijvenpark. Tegelijkertijd koestert de gemeente haar dorpse karakter en hechte samenleving. De organisatie bruist van energie en vernieuwing. Met een jonge, gedreven organisatie werken we samen aan een toekomstbestendige en professionele dienstverlening. We zijn trots op onze wendbaarheid en ons vermogen om mee te bewegen met maatschappelijke en politieke ontwikkelingen. Dat doen we met veel eigen verantwoordelijkheid, korte lijnen en volop ruimte voor initiatief. Er heerst een goede sfeer. Je mag bij ons zijn wie je bent.

Meer weten over onze organisatie? Check de website https://www.bladel.nl/werken-bij.

Team en profiel

Team Ondersteuning bestaat uit 21 collega\'s. Ons team ondersteunt de hele organisatie, zodat collega\'s en bestuur zich volledig kunnen richten op hun kerntaken en ambities. Binnen ons team komt een breed scala aan expertises samen. Zo zorgt het bestuurssecretariaat voor secretariële ondersteuning, gemeentelijke representatie en kabinetszaken. Informatie- en procesbeheer zorgt voor facilitaire diensten, applicatiebeheer en ICT-voorzieningen die essentieel zijn om dagelijks het werk efficiënt en zonder onderbreking te laten verlopen. Ook gegevensmanagement en informatievoorziening maken deel uit van ons werk, waardoor collega\'s altijd kunnen rekenen op actuele en betrouwbare informatie. Op het vlak van HR ondersteunt het team zowel management als collega\'s bij personele vraagstukken, HR beleid en organisatieontwikkeling. Team Ondersteuning vormt samen met de teams Dienstverlening en Bedrijfsvoering de afdeling Dienstverlening & Bedrijfsvoering, welke wordt aangestuurd door een afdelingshoofd.

Jouw persoonlijk profiel

De bestuurssecretaresse die bij ons past:

• Is klant- en servicegericht;
• Werkt zorgvuldig en nauwkeurig;
• Heeft een pro actieve houdingen is flexibel;
• Is in staat om zelfstandig te werken en te organiseren maar ook een echte teamplayer;
• Beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Is beschikbaar voor minimaal 28 uur per week.

Verder breng je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Enkele jaren ervaring als secretaresse. Het is een pré wanneer je ervaring bij de overheid hebt;
• Affiniteit met geautomatiseerde systemen

Vragen of meer weten?

Solliciteer! Enthousiast? Wij kijken uit naar je sollicitatie! Dat kan vóór 6 februari 2026 via deze website middels onderstaand sollicitatieformulier. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Miranda van Camp, Afdelingshoofd Dienstverlening en Bedrijfsvoering via tel nr. 088-4970542. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij het team HR via telefoonnummer 0497-361636. Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.

Gemeente Bladel

Bladel is een aantrekkelijke, complete gemeente, bestaande uit vijf dorpen met samen bijna 20.000 inwoners. De gemeente ligt erg mooi tussen de uitgestrekte bos- en heidegebieden en het weids agrarisch landschap van de Brabantse Kempen. Bladel heeft veel voorzieningen, er is een actief verenigingsleven en een modern bedrijventerrein. Kortom het is hier goed wonen, werken en recreëren.

28 - 36 uur per week

Dienstverband: fulltime, parttime

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

• Contract: fulltime, parttime