Griffieadministratie & Verwelkoming Coördinator

Provincie Gelderland; Arnhem; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 22% van jaarsalaris inclusief 8%vv

4 weken vakantie per jaar

PBDI budget 6000€

Job summary

Provincie Gelderland zoekt griffiemedewerker administratie komst en vertrek om Provinciale Staten en griffie administratief, secretarieel en organisatorisch te ondersteunen. Je organiseert vergaderingen en houdt gegevens en systemen up-to-date, waarbij je een toegankelijk aanspreekpunt bent voor Statenleden en inwoners.

Je werkt met systemen zoals UBW en registreert nevenfuncties en geschenkenregister. De rol vraagt nauwkeurigheid, flexibiliteit en collegiale samenwerking in een dynamische

Qualifications

• Mbo-4 of hoger werk- en denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen eigen maken.
• Ervaring in een administratieve en/of organisatorische functie.

Responsibilities

• Coördineren van het volledige proces rondom komst en vertrek Statenleden, fractievolgers en griffie.
• Beheren en actualiseren van gegevens in systemen zoals nevenfuncties en het geschenkenregister.
• Organiseren van attenties en relatiegeschenken voor Staten en griffie.
• Verwerken van de GS Monitor samen met collega griffiemedewerker.
• Fungeren als aanspreekpunt voor fractiemedewerkers en overleg tussen hen en de griffie.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden in UBW en verwerken van facturen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Communicatie

Plannen en organiseren

Education

Mbo-4/hbo werk- en denkniveau

Tools

UBW

Job description

Provincie Gelderland zoekt griffiemedewerker administratie komst en vertrek om Provinciale Staten en griffie administratief, secretarieel en organisatorisch te ondersteunen. Je organiseert vergaderingen en houdt gegevens en systemen up-to-date, waarbij je een toegankelijk aanspreekpunt bent voor Statenleden en inwoners.

Je werkt met systemen zoals UBW en registreert nevenfuncties en geschenkenregister. De rol vraagt nauwkeurigheid, flexibiliteit en collegiale samenwerking in een dynamische