Griffiemedewerker: Administratie & Bestuurlijke Vergaderingen

Provincie Gelderland; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisschaal 8

4 weken vakantie/jaar

IKB 22%

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een Griffiemedewerker voor administratie en komst/vertrek. Je ondersteunt Staten en griffie op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak. Je organiseert vergaderingen, houdt gegevens bij en behandelt vragen en stukken.

Je bent hét aanspreekpunt voor Statenleden, inwoners en collega's en houdt contact met fractiemedewerkers. De Griffie ontwikkelt zich, waardoor je flexibel inspeelt op nieuwe vragen.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve en/of organisatorische functie.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.
• Beschikbaarheid op maandag, woensdag, donderdag (halve dag) en vrijdag.
• Bereidheid om flexibel te werken wanneer de werkzaamheden daarom vragen.

Responsibilities

• Coördineren van het volledige proces rondom de komst en het vertrek van Statenleden, fractievolgers en griffiecollegae.
• Beheren en actualiseren van gegevens van Statenleden en fracties in systemen.
• Organiseren van attenties en relatiegeschenken voor Provinciale Staten en de griffie.
• Verwerken van de GS Monitor in samenwerking met een collega griffiemedewerker.
• Aanspreekpunt zijn voor fractiemedewerkers en het organiseren van overleggen met de griffie.
• Administratieve werkzaamheden in UBW, zoals inkoopordernummers en facturen.
• Beheren van de griffiemailbox op vrijdag en opvolgen van acties.
• Ondersteunen van de griffier bij afwezigheid van de managementondersteuner.

Skills

Administratieve ervaring

Organisatorische vaardigheden

Digitale vaardigheden

Flexibel werken

Education

MBO-4/HBO werk- en denkniveau

Job description

Provincie Gelderland zoekt een Griffiemedewerker voor administratie en komst/vertrek. Je ondersteunt Staten en griffie op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak. Je organiseert vergaderingen, houdt gegevens bij en behandelt vragen en stukken.

Je bent hét aanspreekpunt voor Statenleden, inwoners en collega's en houdt contact met fractiemedewerkers. De Griffie ontwikkelt zich, waardoor je flexibel inspeelt op nieuwe vragen.