Raadsondersteuning Coördinator (Griffie)

Incipias B.V.; Oud-Beijerland; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uur per week

CAO Gemeenten schaal 9

IKB 17,05%

Verlengingsmogelijkheid

Job summary

Gemeente Hoeksche Waard zoekt een Coördinator Raadsondersteuning die de spil is in de ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie. Je zorgt voor soepele vergaderingen, duidelijke informatiestromen en tijdige, correcte communicatie naar raadsleden.

Je werkt nauw samen met de griffier en medewerkers en levert een actieve bijdrage aan verbeteringen van werkprocessen. In deze maatschappelijk relevante functie zijn nauwkeurigheid, proactiviteit en organisatorisch talent vereist.

Qualifications

• Ervaring met raadsondersteuning of griffiewerkzaamheden.
• Sterk organisatorisch vermogen en overzicht over meerdere lopende processen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Proactief in het signaleren en doorvoeren van verbeteringen.

Responsibilities

• Coördineren, organiseren en voorbereiden van raadsvergaderingen en verslaglegging.
• Coördineren van de stukkenstroom (intern/extern) zodat informatie tijdig wordt aangeleverd.
• Adviseren van griffie en raad over raadsinformatiesysteem en beheren daarvan.
• Bewaken van voortgang van raadscorrespondentie en raadsactiviteiten.
• Beantwoorden van vragen van raadsleden volgens procedures.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en doorvoeren waar mogelijk.

Skills

Raadsvereniging/raadsondersteuning

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Nauwkeurig

Job description

Gemeente Hoeksche Waard zoekt een Coördinator Raadsondersteuning die de spil is in de ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie. Je zorgt voor soepele vergaderingen, duidelijke informatiestromen en tijdige, correcte communicatie naar raadsleden.

Je werkt nauw samen met de griffier en medewerkers en levert een actieve bijdrage aan verbeteringen van werkprocessen. In deze maatschappelijk relevante functie zijn nauwkeurigheid, proactiviteit en organisatorisch talent vereist.