Griffie Secretariële & Projectondersteuner – flexibel werken

Gemeentemaashorst

Vlijmen

On-site

EUR 41,000 - 49,000

Full time

11 days ago

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Financiële bijdrage voor thuiswerkplek

Laptop en telefoon

ABP pensioen

Individueel Keuzebudget (IKB)

Flexibel werken: locatie/uren

Job summary

MogelijkMaker zoekt een griffie-/projectondersteuner die de griffie structuur geeft en dagelijkse werkzaamheden professioneel ondersteunt. Je zorgt voor planning, in- en externe communicatie en de voorbereiding van raadsbijeenkomsten.

Je werkt mee aan RIS-beheer en ondersteunt raadsleden en inwoners; een proactieve instelling en flexibiliteit zijn gewenst voor avondvergaderingen en drukke periodes.

Qualifications

MBO/MBO+ werk- en denkniveau in secretariële/administratieve richting.
Ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning in bestuurlijke/politieke omgeving.
Goede planning en overzicht; flexibel beschikbaar voor avonden.

Responsibilities

Organisatorische spil van de griffie; dagelijkse werkzaamheden soepel laten verlopen.
Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen; beheren agenda's en mailbox.
Beheer van het raadsinformatiesysteem (RIS) en publiceren/wijzigingen.

Skills

Secretariële ondersteuning

Administratieve organisatie

Plannen en organiseren

Microsoft 365

iBabs

Communicatief

Proactief

Flexibel

Humor

Klantcontact

Education

MBO/MBO+ werk- en denkniveau

Secretariële richting

Tools

Outlook

Teams

Word

iBabs

Job description

Je werkt mee aan RIS-beheer en ondersteunt raadsleden en inwoners; een proactieve instelling en flexibiliteit zijn gewenst voor avondvergaderingen en drukke periodes.

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.