Tilburg: Informatie- en Office Manager (Griffie)

DC Engineers B.V.; Tilburg; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. in Tilburg zoekt tijdelijk een ervaren informatie- en officemanager voor de griffie van de gemeente Tilburg. Je zorgt voor structuur in informatie en processen, vertaalt wensen naar digitale oplossingen en signaleert kansen voor verbetering.

Je werkt aan privacy, informatiebeveiliging en Woo, schakelt tussen inhoud, techniek en organisatie, en begeleidt AV- en live-uitzendingen van raadsvergaderingen. Een HBO-achtergrond en griffie-ervaring zijn gewenst.

Qualifications

• Je hebt HBO-niveau (werk- en denkniveau).
• Relevante ervaring in een vergelijkbare functie is vereist.
• Ervaring binnen een griffie of politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Je bent sterk in organiseren en verbeteren van processen.
• Je kunt complexe informatie vertalen naar praktische oplossingen.

Responsibilities

• Zorgen voor een goede inrichting en toegankelijkheid van (raads)informatie.
• Bijdragen aan ontwikkeling en uitvoering van informatiebeleidsplan.
• Informatiebehoeften van de raad vertalen naar digitale oplossingen.
• Adviseren over privacy, AVG, informatiebeveiliging en Woo.
• Coördineren en optimaliseren van werkprocessen binnen de griffie.
• Digitale vernieuwing binnen de griffie aanjagen en realiseren.
• Coördineren van live-uitzendingen van de gemeenteraad.
• Website van de gemeenteraad actueel houden.
• Regierol richting DIT, Faciliteiten en personeelszaken.

Skills

Organisatie

Procesverbetering

Communicatieve vaardigheden

Technische affiniteit

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Samenwerken

Privacybewustzijn

Education

HBO-werk- en denkniveau in informatiemanagement / bedrijfskunde

Job description

DC Engineers B.V. in Tilburg zoekt tijdelijk een ervaren informatie- en officemanager voor de griffie van de gemeente Tilburg. Je zorgt voor structuur in informatie en processen, vertaalt wensen naar digitale oplossingen en signaleert kansen voor verbetering.

Je werkt aan privacy, informatiebeveiliging en Woo, schakelt tussen inhoud, techniek en organisatie, en begeleidt AV- en live-uitzendingen van raadsvergaderingen. Een HBO-achtergrond en griffie-ervaring zijn gewenst.