Raadsondersteuner Griffie | Dynamisch met Impact

Gemeente Amersfoort; Amersfoort; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

24 uur per week

Salaris max €4.556,- bruto per maand

IKB 17,05%

Arbeidsovereenkomst 1 jaar met kans op

Thuiswerken mogelijk

Laptop en telefoon

Ov-reiskostenvergoeding

Ontwikkeling en opleiding

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een raadsondersteuner voor de griffie. Je werkt aan de voorbereiding van raadsvergaderingen, onderhoudt contact met inwoners en organisaties die willen inspreken, en schakelt snel met collega’s om de gemeenteraad optimaal te ondersteunen.

Je werkt vast op dinsdag- en woensdagkantoordagen, met een roulerend rooster tijdens vergaderingen. Je bent gastheer/vrouw voor raadsleden en inwoners en helpt bij vragen, moties en amendementen met presentaties.

Qualifications

• Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van een dynamische werkomgeving.
• Omgevingsbewustzijn: begrijpt politiek-bestuurlijke verhoudingen en gaat hier tactisch mee om.
• Sterke maatschappelijke betrokkenheid en affiniteit met de lokale democratie.

Responsibilities

• In overleg met het team zorg je ervoor dat de vergaderingen en bijeenkomsten van de raad optimaal zijn voorbereid: bv opening politiek seizoen, gast van de raad.
• Je bent het visitekaartje naar de stad: je hebt contact met inwoners en organisaties die willen inspreken tijdens een commissievergadering.
• Je schakelt veel en snel met collega's van de griffie en met andere afdelingen van de gemeente.
• Je ondersteunt tijdens de vergaderingen van de raad door moties en amendementen met een PowerPointpresentatie in beeld te brengen.
• Je beheert de mailbox van de griffie en stelt dagelijks de verzamelmail aan raadsleden op.
• Daarnaast verwerk je schriftelijke vragen, moties, amendementen en brieven aan de gemeenteraad.
• Plan je (complexe) afspraken en organiseer je bijeenkomsten.
• Bij de vergaderingen is er altijd een raadsondersteuner aanwezig in een roulerend rooster en zorg je dat alles goed verloopt.

Job description

Gemeente Amersfoort zoekt een raadsondersteuner voor de griffie. Je werkt aan de voorbereiding van raadsvergaderingen, onderhoudt contact met inwoners en organisaties die willen inspreken, en schakelt snel met collega’s om de gemeenteraad optimaal te ondersteunen.

Je werkt vast op dinsdag- en woensdagkantoordagen, met een roulerend rooster tijdens vergaderingen. Je bent gastheer/vrouw voor raadsleden en inwoners en helpt bij vragen, moties en amendementen met presentaties.