Griffie Medewerker: Raadsvergaderingen & Informatiebeheer

De Bilt; Westbroek; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

De gemeente De Bilt zoekt een griffiemedewerker die het raadswerk ondersteunt op organisatorisch en secretarieel gebied. U werkt nauw samen met de griffie en raadsleden en beheert raadsstukken, afspraken en inkomende/uitgaande post.

U bent aanspreekpunt voor inwoners en raadsleden, bewaakt vertrouwelijkheid en levert een verbindende rol tussen diverse afdelingen zoals facilitair, HR, ICT en Financiën. Hybride werken is mogelijk in overleg.

Qualifications

• Secretarieel en administratief gebied
• Zorgvuldig werken en goede organisatie
• Goede communicatie en omgaan met vertrouwelijke informatie

Responsibilities

• Ondersteunen van de griffie en de raad/commissies op organisatorisch en secretarieel gebied
• Bijeenkomsten voorbereiden, agenda opstellen en vergaderstukken gereedmaken
• Publiceren van raadsstukken en afhandelen van post volgens werkprocessen
• Spil zijn in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en bestuur
• Coördineren met facilitaire dienst, HR, ICT en Financiën
• Beheren van het raadsinformatiesysteem (RIS) en up-to-date houden van informatie
• Aanspreekpunt zijn voor raadsleden en inwoners

Job description

De gemeente De Bilt zoekt een griffiemedewerker die het raadswerk ondersteunt op organisatorisch en secretarieel gebied. U werkt nauw samen met de griffie en raadsleden en beheert raadsstukken, afspraken en inkomende/uitgaande post.

U bent aanspreekpunt voor inwoners en raadsleden, bewaakt vertrouwelijkheid en levert een verbindende rol tussen diverse afdelingen zoals facilitair, HR, ICT en Financiën. Hybride werken is mogelijk in overleg.