Griffie-ondersteuner en Procesverbeteraar

Midden-Groningen; Groningen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Gemeente Midden-Groningen zoekt een griffiemedewerker die de gemeenteraad ondersteuning biedt bij administratieve en organisatorische processen. Je bewaakt de stukkenstroom, behandelt en publiceert raadsinformatie en denkt mee over verbeteringen in werkprocessen.

Je werkt nauw samen met de griffie, raadsgriffier en communicatieadviseurs en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en raadsleden. Een 32-urige werkweek en Cao Gemeenten bieden stabiliteit en pensioenvoorzieningen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van administratieve en secretariële processen.
• Kennis van politieke, ambtelijke en bestuurlijke processen, of de bereidheid om je hierin te verdiepen.
• Je kunt goed werken met digitale systemen, zoals Microsoft Office en Teams. Ervaring met Notubiz is een pré.

Responsibilities

• Beheren van raadsinformatie en voorbereiding van raads- en commissievergaderingen.
• Technische ondersteuning tijdens vergaderingen.
• Beheer van stukkenstroom en griffie-mailbox en opvolging van actiepunten.
• Publiceren van raadsbesluiten en ondersteunen van secretariële en facilitaire werkzaamheden.

Skills

Organisatorisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlenend optreden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Teams

Notubiz

Job description

Gemeente Midden-Groningen zoekt een griffiemedewerker die de gemeenteraad ondersteuning biedt bij administratieve en organisatorische processen. Je bewaakt de stukkenstroom, behandelt en publiceert raadsinformatie en denkt mee over verbeteringen in werkprocessen.

Je werkt nauw samen met de griffie, raadsgriffier en communicatieadviseurs en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en raadsleden. Een 32-urige werkweek en Cao Gemeenten bieden stabiliteit en pensioenvoorzieningen.