Griffie Medewerker: Verbinder Raad & Organisatie

Griffiers; Beilen; Hybrid; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individueel Keuzebudget (17,05% van ja

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

ABP pensioen

Vakantiegeld / extra vakantie-uren

Zusammenfassung

Griffiers in Drenthe zoekt een ervaren griffiemedewerker om de gemeenteraad optimaal te ondersteunen. Je bereidt raads- en commissievergaderingen voor, zorgt voor een vlotte stand en beheert de informatie-uitwisseling tussen raad, college en organisatie.

Je werkt in een klein, hecht team met korte lijnen. Je bent inzetbaar voor avondvergaderingen en hebt affiniteit met bestuurlijke processen en digitale werkmiddelen zoals iBabs en MS Office.

Qualifikationen

• Je hebt minimaal een mbo4‑opleiding.
• Ervaring in een raadsgriffie, bestuurssecretariaat of vergelijkbare functie.
• Kennis van MS Office, e‑mail en agenda's; Kennis en ervaring met iBabs is daarbij een pré.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt accuraat, houdt grip op complexe processen en ziet acties die nodig zijn voordat iemand ernaar vraagt.

Aufgaben

• Voorbereiden van raads- en commissievergaderingen: conceptagenda's opstellen, stukken completeren en informatiestromen bewaken.
• Ondersteunen tijdens vergaderingen: vergadertechniek en audiovisuele middelen klaarzetten en testen.
• Verbinden van raad, college en organisatie: informatie tijdig en zorgvuldig uitwisselen.
• Vraagbaak voor de gemeenteraad: kennen van bestuurlijke processen en snel juiste personen vinden.
• Bewaken van termijnen: overzicht behouden en raadsvragen en acties tijdig afhandelen.
• Inzetten van politieke sensitiviteit: aanvoelen wanneer urgentie of nuance nodig is en wanneer actie vereist.

Kenntnisse

Communicatief sterk

MS Office

iBabs

Organisatievaardigheden

Teamwork

Avondwerk

Ausbildung

MBO-4 diploma

Tools

E-mail

Jobbeschreibung

Griffiers in Drenthe zoekt een ervaren griffiemedewerker om de gemeenteraad optimaal te ondersteunen. Je bereidt raads- en commissievergaderingen voor, zorgt voor een vlotte stand en beheert de informatie-uitwisseling tussen raad, college en organisatie.

Je werkt in een klein, hecht team met korte lijnen. Je bent inzetbaar voor avondvergaderingen en hebt affiniteit met bestuurlijke processen en digitale werkmiddelen zoals iBabs en MS Office.