Global Management Support & Coordination Specialist

Fortop; Zwartsluis; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietslease met fiscaal voordeel

Jaarlijks vitaliteitsbudget

25 verlofdagen

Job summary

Fortop zoekt een Management Support die als verbindende factor tussen het management en de rest van de organisatie opereert. Je bewaakt overzicht, structuur en continuïteit in de ondersteuning en werkt midden in de organisatie, zodat informatie tijdig en correct bij de juiste mensen terechtkomt.

Je werkzaamheden zijn breed: administratie, organisatie en communicatie. Je plant agenda’s, bereidt bijeenkomsten voor, bewaakt deadlines en zorgt voor verslaglegging en opvolging.

Qualifications

• Mbo+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische functie.
• Een gestructureerde manier van werken met oog voor overzicht.

Responsibilities

• Je houdt overzicht, structuur en continuïteit in de ondersteuning van het management.
• Je bent de verbindende factor tussen mensen, informatie en processen.
• Je begeert agenda’s en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt agenda’s, verslaglegging en opvolging van acties.
• Je bewaakt deadlines, prioriteiten en de voortgang van lopende zaken.
• Je verzamelt, structureert en verwerkt informatie voor het management.
• Je verzorgt correspondentie en ondersteunt bij interne en externe communicatie.
• Je houdt acties, besluiten en afspraken bij en zorgt voor correcte vastlegging.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in werkwijzen en processen.

Job description

Fortop zoekt een Management Support die als verbindende factor tussen het management en de rest van de organisatie opereert. Je bewaakt overzicht, structuur en continuïteit in de ondersteuning en werkt midden in de organisatie, zodat informatie tijdig en correct bij de juiste mensen terechtkomt.

Je werkzaamheden zijn breed: administratie, organisatie en communicatie. Je plant agenda’s, bereidt bijeenkomsten voor, bewaakt deadlines en zorgt voor verslaglegging en opvolging.