Global Legal Admin & Compliance Paralegal

Koninklijke Van Leeuwen B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Thuiswerkdag per week

Pensioen PME

Job summary

Koninklijke Van Leeuwen B.V. zoekt een juridische ondersteuner die de corporate housekeeping en UBO-informatie beheert en de holding en deelnemingen administratief op orde houdt.

Je werkt nauw samen met het legal team en rapporteert aan de General Counsel. Je coördineert met de notaris voor legalisaties, digitaliseert dossiers in Legisway voor 72 entiteiten en onderhoudt het fysieke archief op het hoofdkantoor.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding of gelijkwaardig.
• Ervaring als juridische ondersteuning in notariaat, advocatuur of bedrijfsleven.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Duits is een pré.
• Proactief, nauwkeurig en gestructureerd werken onder tijdsdruk.
• Ervaring met Legisway is een aanbeveling.
• Affiniteit met legal tech en digitalisering.

Responsibilities

• Beheer van corporate housekeeping en UBO-informatie.
• Coördinatie met notaris voor legalisaties/apostilles.
• Digitale archivering van formele stukken voor 72 entiteiten in Legisway.
• Fysiek archiefbeheer op hoofdkantoor.
• Ondersteuning van legal team bij audits, due diligence, M&A en compliance.
• Deadlines bewaken en dossiers up-to-date houden.
• Samenwerken met finance en internationale teams.
• Bijdragen aan digitalisering van workflows en AI-toepassingen.

Skills

Notariaat ervaring

Analytisch denkvermogen

Proactieve aanpak

Communicatie NL/EN

Teamgericht samenwerken

Education

HBO rechten

Tools

Legisway

Job description

Koninklijke Van Leeuwen B.V. zoekt een juridische ondersteuner die de corporate housekeeping en UBO-informatie beheert en de holding en deelnemingen administratief op orde houdt.

Je werkt nauw samen met het legal team en rapporteert aan de General Counsel. Je coördineert met de notaris voor legalisaties, digitaliseert dossiers in Legisway voor 72 entiteiten en onderhoudt het fysieke archief op het hoofdkantoor.