Paralegal

Royal Van Leeuwen; Achter Lindt; Hybrid; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkdag per week

27 vakantiedagen

Ontwikkeling via coaching en training

Pensioen PME

Job summary

Koninklijke Van Leeuwen zoekt een gedreven Paralegal in Zwijndrecht die nauw samenwerkt met de internationale business en het legal team. Je verzorgt corporate housekeeping, UBO-dossiers en de formele administratie van de holding en deelnemingen.

Daarnaast coördineer je legalisaties met de notaris en archief je documenten digitaal in Legisway voor 72 entiteiten. Je speelt een sleutelrol bij audits, due diligence en M&A-trajecten en ondersteunt compliance.

Qualifications

• Een relevante HBO-opleiding, bijvoorbeeld HBO rechten.
• Relevante werkervaring in een juridische ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Proactief, nauwkeurig en gestructureerd; klantgericht en zelfstandig.

Responsibilities

• Documentatie voor corporate housekeeping en UBO-informatie verzorgen.
• Coördineren met de notaris voor legalisering en/ of apostilles.
• Digitale archivering van formele stukken voor 72 entiteiten in Legisway.
• Fysiek archief op het hoofdkantoor beheren.
• Legal team ondersteunen bij audits, due diligence, M&A-trajecten en compliance-administratie.
• Deadlines bewaken en dossiers up-to-date houden.
• Samenwerken met finance en internationale collega’s; digitalisering van workflows en AI-tools toepassen.

Skills

Corporate housekeeping

Legal documentation

Legisway

Due diligence

Education

HBO Rechten

Tools

Legisway

AI tools

Job description

Ben jij scherp en alert, zorgvuldig en klaar voor een rol waarin geen dag hetzelfde is? Als Paralegal bij Koninklijke Van Leeuwen sta je dicht bij de internationale business. Je ondersteunt collega’s wereldwijd bij uiteenlopende vennootschapsrechtelijke vraagstukken, houdt belangrijke dossiers op koers en zorgt dat besluiten juridisch goed worden vastgelegd. Een veelzijdige positie met verantwoordelijkheid, zichtbare impact en volop ruimte om te groeien.

• Zwijndrecht
• Legal
• 40 uur
• Een fulltime functie (32 uur is bespreekbaar)

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de documentatie voor corporate housekeeping en UBO-informatie en houdt de juridische en formele administratie van de holding en haar deelnemingen zorgvuldig op orde, waaronder KvK-registraties, procuraties, statuten, benoemingen, aandeelhouders besluiten en deponeringen;
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie met de notaris voor het verzorgen van legaliseringen en/ of apostilles
• Je verzorgt de digitale archivering van de formele stukken voor 72 entiteiten in Legisway en ziet erop toe dat gegevens volledig, actueel en correct zijn;
• Je bent verantwoordelijk voor het fysieke archief op het hoofdkantoor
• Je ondersteunt het legal team bij audits, lopende dossiers, due diligence, M&A-trajecten en bij de compliance-administratie;
• Je bewaakt deadlines, houdt juridische dossiers up to date en zorgt dat documenten correct en snel vindbaar zijn;
• Je bent onderdeel van het legal team op het hoofdkantoor en rapporteert aan de General Counsel;
• Je werkt nauw samen met het finance team op het hoofdkantoor maar hebt ook rechtstreeks contact met collega’s uit verschillende landen en disciplines;
• Je werkt mee aan de verdere digitalisering van de workflows, toepassen van AI tools.

Jouw profiel?

• Een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld HBO rechten;
• Relevante werkervaring in een juridische ondersteunende functie binnen het notariaat, de advocatuur en/of het bedrijfsleven;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Duits is een pré;
• Je werkt proactief, nauwkeurig en gestructureerd en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht;
• Je bent servicegericht, betrouwbaar en zelfstandig, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op;
• Je neemt verantwoordelijkheid en krijgt energie van een afwisselende, internationale werkomgeving;
• Ervaring met Legisway is een aanbeveling;
• Je hebt affiniteit met legal tech en digitalisering.

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en veelzijdige positie binnen het legal team van het familiebedrijf Koninklijke Van Leeuwen;
• Directe betrokkenheid bij de dagelijkse, internationale business;
• Een werkplek in ons moderne hoofdkantoor op een mooie locatie;
• Eén vaste thuiswerkdag per week;
• 27 vakantiedagen;
• Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via coaching, training en praktijkervaring;
• Een marktconform salaris binnen de CAO metalektro en pensioen via pensioenfonds PME.

Over Koninklijke Van Leeuwen

Koninklijke Van Leeuwen is een internationale handelsonderneming en specialist in stalen buizen en buistoepassingen. Met vestigingen in 32 landen en ruim 2.250 medewerkers zijn we actief in vrijwel alle industriële sectoren. Vanuit ons hoofdkantoor in Zwijndrecht werken we elke dag samen aan oplossingen voor klanten over de hele wereld.

In deze rol maak je deel uit van een professionele, internationale omgeving waarin korte lijnen, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om jouw kennis en expertise breed in te zetten en verder uit te bouwen.