Global Team Assistant — Dynamic Legal Support

Onlytalentedpeople; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne kantooromgeving

Internationale werkomgeving

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Loyens & Loeff zoekt een Team Assistant in Amsterdam die de spil wordt in een professionele, internationale omgeving. Je ondersteunt advocaten, notarissen en fiscale professionals en zorgt voor soepele processen achter de schermen.

Je werkt aan complexere agenda's, reist en bereidt documenten voor. Een proactieve aanpak, nauwkeurigheid en uitstekende Nederlandse/ Engelse taalvaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau denk- en werkniveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
• Proactieve, flexibele en servicegerichte instelling.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen.
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en deadlines.
• Organiseren van nationale en internationale reizen.
• Opstellen, controleren en verwerken van juridische documenten, correspondentie en presentaties.
• Beheren en administratief verwerken van dossiers.
• Verzorgen van billing en andere administratieve werkzaamheden.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Skills

Organisatie

Proactieve instelling

Communicatie

Oog voor detail

Stressbestendig

Klantenservice

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Loyens & Loeff zoekt een Team Assistant in Amsterdam die de spil wordt in een professionele, internationale omgeving. Je ondersteunt advocaten, notarissen en fiscale professionals en zorgt voor soepele processen achter de schermen.

Je werkt aan complexere agenda's, reist en bereidt documenten voor. Een proactieve aanpak, nauwkeurigheid en uitstekende Nederlandse/ Engelse taalvaardigheden zijn vereist.