Legal Support Vastgoed – Notariaat & Dossierbeheer

Westvaer; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

30 vakantiedagen per jaar

vrije middag op verjaardag

winstdelingsregeling

tijdelijk contract met uitzicht op een

opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

goede begeleiding

Job summary

Westvaer zoekt een proactieve medewerker legal support voor onze locatie in Utrecht. Je zorgt voor soepele notariële processen, ondersteunt juristen en notariële medewerkers met secretariële taken en documentverwerking.

Je werkt nauw samen met (kandidaat-)notarissen en paralegals, beheert dossiers en onderhoudt cliëntencontact vanaf begin tot afronding van het dossier. Je bent georganiseerd, klantgericht en leergierig.

Qualifications

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Nauwkeurig, zelfstandig en goed georganiseerd.
• Klantgericht en communicatief vaardig.
• Kennis van het notariaat en vastgoed of bereid dit te leren.
• Graag samenwerken in een professionele, servicegerichte werkomgeving.

Responsibilities

• Voorbereiden en aanmaken van fysieke en digitale dossiers, inclusief BRP’s en aflosnota’s.
• Bijhouden van het cliëntenregister (CDR) en zorgen voor een correcte voortgang van dossiers.
• Opstellen van volmachten, brieven en formulieren en het indienen van stukken bij Kadaster.
• Uitvoeren van administratieve handelingen zoals legalisaties, afschriften en archiveren van dossiers.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig

Georganiseerd

Klantgericht

Communicatief

Notariaat kennis

Vastgoedkennis

Samenwerken

Job description

Westvaer zoekt een proactieve medewerker legal support voor onze locatie in Utrecht. Je zorgt voor soepele notariële processen, ondersteunt juristen en notariële medewerkers met secretariële taken en documentverwerking.

Je werkt nauw samen met (kandidaat-)notarissen en paralegals, beheert dossiers en onderhoudt cliëntencontact vanaf begin tot afronding van het dossier. Je bent georganiseerd, klantgericht en leergierig.