Paralegal

P. van Leeuwen Jr's Buizenhandel B.V.; Achter Lindt; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

32 uur bespreekbaar

Thuiswerkdag per week

27 vakantiedagen

Ontwikkeling via coaching

Pensioen PME

Job summary

Koninklijke Van Leeuwen is een internationale handelsonderneming en specialist in stalen buizen. Je verzorgt de juridische administratie van de holding en deelnemingen, coördineert met notarissen voor legalisaties en beheert Legisway-archief voor 72 entiteiten.

Je werkt in het legal team op het hoofdkantoor, rapporteert aan de General Counsel en werkt nauw samen met finance en internationale collega’s. Er is ruimte voor digitale transformatie en AI-tools.

Qualifications

• Relevante opleiding HBO Rechten of gelijkwaardig.
• Aantoonbare ervaring in juridische ondersteuning (notariaat/advocatuur/bedrijfsleven).
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré.

Responsibilities

• Documentatie voor corporate housekeeping en UBO-informatie beheren.
• Coördineren met notaris voor legalisaties/apostilles.
• Digitale archivering van formele stukken in Legisway bij 72 entiteiten.
• Ondersteunen van het legal team bij audits, due diligence en compliance.
• Deadlines bewaken en dossiers up-to-date houden.

Skills

Proactief werken

Nauwkeurig werken

Gestructureerd werken

Internationale samenwerking

Education

HBO rechten

Tools

Legisway

Job description

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de documentatie voor corporate housekeeping en UBO-informatie en houdt de juridische en formele administratie van de holding en haar deelnemingen zorgvuldig op orde, waaronder KvK-registraties, procuraties, statuten, benoemingen, aandeelhouders besluiten en deponeringen;
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie met de notaris voor het verzorgen van legaliseringen en/ of apostilles
• Je verzorgt de digitale archivering van de formele stukken voor 72 entiteiten in Legisway en ziet erop toe dat gegevens volledig, actueel en correct zijn;
• Je bent verantwoordelijk voor het fysieke archief op het hoofdkantoor
• Je ondersteunt het legal team bij audits, lopende dossiers, due diligence, M&A-trajecten en bij de compliance-administratie;
• Je bewaakt deadlines, houdt juridische dossiers up to date en zorgt dat documenten correct en snel vindbaar zijn;
• Je bent onderdeel van het legal team op het hoofdkantoor en rapporteert aan de General Counsel;
• Je werkt nauw samen met het finance team op het hoofdkantoor maar hebt ook rechtstreeks contact met collega’s uit verschillende landen en disciplines;
• Je werkt mee aan de verdere digitalisering van de workflows, toepassen van AI tools.

Jouw profiel?

• Een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld HBO rechten;
• Relevante werkervaring in een juridische ondersteunende functie binnen het notariaat, de advocatuur en/of het bedrijfsleven;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Duits is een pré;
• Je werkt proactief, nauwkeurig en gestructureerd en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht;
• Je bent servicegericht, betrouwbaar en zelfstandig, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op;
• Je neemt verantwoordelijkheid en krijgt energie van een afwisselende, internationale werkomgeving;
• Ervaring met Legisway is een aanbeveling;
• Je hebt affiniteit met legal tech en digitalisering.

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en veelzijdige positie binnen het legal team van het familiebedrijf Koninklijke Van Leeuwen;
• Directe betrokkenheid bij de dagelijkse, internationale business;
• Een werkplek in ons moderne hoofdkantoor op een mooie locatie;
• Een fulltime functie (32 uur is bespreekbaar);
• Eén vaste thuiswerkdag per week;
• 27 vakantiedagen;
• Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via coaching, training en praktijkervaring;
• Een marktconform salaris binnen de CAO metalektro en pensioen via pensioenfonds PME.

Over Koninklijke Van Leeuwen

Koninklijke Van Leeuwen is een internationale handelsonderneming en specialist in stalen buizen en buistoepassingen. Met vestigingen in 32 landen en ruim 2.250 medewerkers zijn we actief in vrijwel alle industriële sectoren. Vanuit ons hoofdkantoor in Zwijndrecht werken we elke dag samen aan oplossingen voor klanten over de hele wereld.

In deze rol maak je deel uit van een professionele, internationale omgeving waarin korte lijnen, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om jouw kennis en expertise breed in te zetten en verder uit te bouwen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.