Paralegal

Koninklijke Van Leeuwen B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Thuiswerkdag per week

Pensioen PME

Job summary

Koninklijke Van Leeuwen B.V. zoekt een juridische ondersteuner die de corporate housekeeping en UBO-informatie beheert en de holding en deelnemingen administratief op orde houdt.

Je werkt nauw samen met het legal team en rapporteert aan de General Counsel. Je coördineert met de notaris voor legalisaties, digitaliseert dossiers in Legisway voor 72 entiteiten en onderhoudt het fysieke archief op het hoofdkantoor.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding of gelijkwaardig.
• Ervaring als juridische ondersteuning in notariaat, advocatuur of bedrijfsleven.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Duits is een pré.
• Proactief, nauwkeurig en gestructureerd werken onder tijdsdruk.
• Ervaring met Legisway is een aanbeveling.
• Affiniteit met legal tech en digitalisering.

Responsibilities

• Beheer van corporate housekeeping en UBO-informatie.
• Coördinatie met notaris voor legalisaties/apostilles.
• Digitale archivering van formele stukken voor 72 entiteiten in Legisway.
• Fysiek archiefbeheer op hoofdkantoor.
• Ondersteuning van legal team bij audits, due diligence, M&A en compliance.
• Deadlines bewaken en dossiers up-to-date houden.
• Samenwerken met finance en internationale teams.
• Bijdragen aan digitalisering van workflows en AI-toepassingen.

Skills

Notariaat ervaring

Analytisch denkvermogen

Proactieve aanpak

Communicatie NL/EN

Teamgericht samenwerken

Education

HBO rechten

Tools

Legisway

Job description

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de documentatie voor corporate housekeeping en UBO-informatie en houdt de juridische en formele administratie van de holding en haar deelnemingen zorgvuldig op orde, waaronder KvK-registraties, procuraties, statuten, benoemingen, aandeelhouders besluiten en deponeringen;
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie met de notaris voor het verzorgen van legaliseringen en/ of apostilles;
• Je verzorgt de digitale archivering van de formele stukken voor 72 entiteiten in Legisway en ziet erop toe dat gegevens volledig, actueel en correct zijn;
• Je bent verantwoordelijk voor het fysieke archief op het hoofdkantoor;
• Je ondersteunt het legal team bij audits, lopende dossiers, due diligence, M&A-trajecten en bij de compliance-administratie;
• Je bewaakt deadlines, houdt juridische dossiers up to date en zorgt dat documenten correct en snel vindbaar zijn;
• Je bent onderdeel van het legal team op het hoofdkantoor en rapporteert aan de General Counsel;
• Je werkt nauw samen met het finance team op het hoofdkantoor maar hebt ook rechtstreeks contact met collega’s uit verschillende landen en disciplines;
• Je werkt mee aan de verdere digitalisering van de workflows, toepassen van AI tools.

Jouw profiel?

• Een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld HBO rechten;
• Relevante werkervaring in een juridische ondersteunende functie binnen het notariaat, de advocatuur en/of het bedrijfsleven;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Duits is een pré;
• Je werkt proactief, nauwkeurig en gestructureerd en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht;
• Je bent servicegericht, betrouwbaar en zelfstandig, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op;
• Je neemt verantwoordelijkheid en krijgt energie van een afwisselende, internationale werkomgeving;
• Ervaring met Legisway is een aanbeveling;
• Je hebt affiniteit met legal tech en digitalisering.

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en veelzijdige positie binnen het legal team van het familiebedrijf Koninklijke Van Leeuwen;
• Directe betrokkenheid bij de dagelijkse, internationale business;
• Een werkplek in ons moderne hoofdkantoor op een mooie locatie;
• Een fulltime functie (32 uur is bespreekbaar);
• Een vaste thuiswerkdag per week;
• 27 vakantiedagen;
• Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via coaching, training en praktijkervaring;
• Een marktconform salaris binnen de CAO metalektro en pensioen via pensioenfonds PME.

Over Koninklijke Van Leeuwen

Over Koninklijke Van Leeuwen Koninklijke Van Leeuwen is een internationale handelsonderneming en specialist in stalen buizen en buistoepassingen. Met vestigingen in 32 landen en ruim 2.250 medewerkers zijn we actief in vrijwel alle industriële sectoren. Vanuit ons hoofdkantoor in Zwijndrecht werken we elke dag samen aan oplossingen voor klanten over de hele wereld. In deze rol maak je deel uit van een professionele, internationale omgeving waarin korte lijnen, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om jouw kennis en expertise breed in te zetten en verder uit te bouwen. Wil je meer informatie over Koninklijke Van Leeuwen kijk op onze website;

De Van Leeuwen Buizen Groep is een internationaal opererende handelsonderneming en specialist in stalen buizen en buistoepassingen. Het bedrijf, met het hoofdkantoor in Zwijndrecht, is wereldwijd actief met 78 kantoren en voorraadlocaties in 33 landen. Het familiebedrijf is opgericht in 1924. Met een historie van bijna een eeuw als gespecialiseerde zakenpartner maakt Van Leeuwen haar belofte van “more than tubes” waar. De 2.400 medewerkers van Van Leeuwen hebben specialistische kennis van sourcing, bewerkingen, voorraadplanning, projectmanagement en logistiek en werken nauw samen met klanten in verschillende segmenten in de industrie- en energiemarkten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Onze HR-afdeling vertelt je graag meer via 078-6252734.