Gegevensbeheer & Recordmanagement Specialist – Hybride

Gemeente Haarlem; Haarlem; Hybrid; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Academie Haarlem

Fietsregeling

Sportabonnement

OV-reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Job summary

Gemeente Haarlem zoekt een ervaren informatiespecialist/divisioneel medewerker met HBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring met digitale systemen. Je bewaakt kwaliteit, ondersteunt informatiemanagement en draagt bij aan selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.

Je werkt aan beheer en inrichting van digitale gegevens tabellen zoals zaaktypecatalogus en metadataschema, maakt rapportages en adviseert afdelingen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau of hoger.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met digitale systemen in relevante functies (DIV-medewerker, informatiespecialist, recordmedewerker of vergelijkbaar).
• Passie voor vak en kwaliteit van gegevens; duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar houden van digitale informatie.
• Kennis van de Selectielijst en ervaring met beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen.
• Kennis van DMS Verseon en/of iNavigator is een pré.
• Rapportages ontwikkelen en analyseren voor informatiebeheer.
• Informatiebeheer onder aandacht brengen bij afdelingen en collega’s bij vragen over DMS.

Responsibilities

• Toezicht houden op juist en consequent gebruik van informatiesystemen en kwaliteitscontroles op registraties van afdelingen.
• Bijdragen aan ontwikkeling van informatie- en recordmanagement in de organisatie en praktische adviezen geven.
• Werkzaamheden rond selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.
• Beheer en inrichting van digitale gegevenstabellen, zoals zaaktypecatalogus en metadataschema.

Skills

Kwaliteitsbewaking

Rapportageontwikkeling

Analytisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Verseon DMS

iNavigator

Job description

Gemeente Haarlem zoekt een ervaren informatiespecialist/divisioneel medewerker met HBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring met digitale systemen. Je bewaakt kwaliteit, ondersteunt informatiemanagement en draagt bij aan selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.

Je werkt aan beheer en inrichting van digitale gegevens tabellen zoals zaaktypecatalogus en metadataschema, maakt rapportages en adviseert afdelingen.