Gegevensbeheerder/Recordmanager – Hybride & Impact

Haarlem; Haarlem; Hybrid; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsregeling

Tegemoetkoming sportabonnement

Reiskosten ov

Ouderschapsverlof gedeeltelijk betaald

Pensioen ABP

Academie Haarlem trainingen

Job summary

Gemeente Haarlem zoekt een DIV-medewerker/ informatiespecialist om digitale archieven te beheren en processen te verbeteren. Je voert kwaliteitscontroles uit, draagt bij aan het informatie- en recordmanagement en bewaakt de selectie, vernietiging en overdracht van archiefgegevens.

Je werkt aan metadatabouw en werkt samen met Griffie en het Noord-Hollands Archief. Een veelzijdige baan met hybride werken, een jaarcontract bij aanvang en een salaris tot 5.096 euro bruto per maand (36 uur).

Qualifications

• Beschikbare HBO-opleiding op niveau en relevante denkniveau.
• Drie jaar ervaring met digitale systemen in een vergelijkbare functie.
• Passie voor vak en kwaliteit van gegevens, duuzaam en betrouwbaar.
• Kennis van Selectielijst en archiefbewaring is een pre.
• Inzicht in rapportages en informatiebeheer vereist.

Responsibilities

• Toezicht houden op juist en consequent gebruik van informatiesystemen en kwaliteitscontroles op registraties.
• Actieve bijdrage aan ontwikkeling van informatie- en recordmanagement en advies aan afdelingen.
• Werkzaamheden rond selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.
• Beheer en inrichting van digitale gegevenstabellen zoals zaaktypecatalogus en metadata.
• Verwerken van verwijderverzoeken, vernietigingslijst en opstellen verklaring van vernietiging.
• Overleg met Griffie en Noord-Hollandse Archief over overdracht van gegevens.
• Uitvoeren van controles op ligplaatsvergunningen en bewaartermijnen.

Skills

HBO werk- en denkniveau

3 jaar ervaring digitale systemen

Kwaliteitscontrole

Rapportages ontwikkelen

Informatiebeheer kennis

Education

HBO werk- en denkniveau (LARM/LIS of vergelijkbaar)

Tools

DMS Verseon

iNavigator

Job description

Gemeente Haarlem zoekt een DIV-medewerker/ informatiespecialist om digitale archieven te beheren en processen te verbeteren. Je voert kwaliteitscontroles uit, draagt bij aan het informatie- en recordmanagement en bewaakt de selectie, vernietiging en overdracht van archiefgegevens.

Je werkt aan metadatabouw en werkt samen met Griffie en het Noord-Hollands Archief. Een veelzijdige baan met hybride werken, een jaarcontract bij aanvang en een salaris tot 5.096 euro bruto per maand (36 uur).