Gastvrije Receptie & Frontoffice Medewerker

Inholland; Rotterdam; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Inholland Rotterdam zoekt een gastvrije receptie/frontoffice medewerker voor een vaste werkplek op de campus. Je ontvangt studenten, medewerkers en bezoekers en staat hen persoonlijk, telefonisch of per e-mail te woord.

Je verwerkt administratieve gegevens en afspraken, ondersteunt bij planning en e-mail- en telefoonverkeer, en levert een professionele, toegankelijke dienstverlening. Ook uitgifte van bezoekerspassen behoort tot de taken en je signaleert waar nodig ondersteuning.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van studenten, medewerkers en bezoekers.
• Beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste collega of afdeling.
• Verwerken van administratieve gegevens, afspraken en aanvragen zoals: Verwerken van bezoekersregistraties.
• Inboeken of doorsturen van meldingen en aanvragen.
• Bijhouden van eenvoudige administratieve gegevens in digitale systemen.
• Ondersteunen bij het plannen van afspraken.
• Ondersteunen bij e-mail- en telefoonverkeer.
• Bijdragen aan een gastvrije, toegankelijke en professionele dienstverlening.
• Uitgeven van bezoekerspassen of toegangspassen.
• Signaleren wanneer bezoekers ondersteuning nodig hebben.

Job description

Inholland Rotterdam zoekt een gastvrije receptie/frontoffice medewerker voor een vaste werkplek op de campus. Je ontvangt studenten, medewerkers en bezoekers en staat hen persoonlijk, telefonisch of per e-mail te woord.

Je verwerkt administratieve gegevens en afspraken, ondersteunt bij planning en e-mail- en telefoonverkeer, en levert een professionele, toegankelijke dienstverlening. Ook uitgifte van bezoekerspassen behoort tot de taken en je signaleert waar nodig ondersteuning.