Frontoffice Medewerker – Gastvrij, Flexibel Uren

Inholland University of Applied Sciences; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

NS Businesscard

Reiskostenvergoeding 100%

Proefplaatsing met behoud van uitkerin

Job summary

Inholland Rotterdam zoekt een frontoffice-ondersteuner voor 20–35 uur per week. Je ontvangt gasten, beantwoordt vragen, verwerkt gegevens en ondersteunt bij afspraken en telefoonverkeer.

De functie biedt een proefplaatsing met behoud van uitkering en begeleiding op de werkvloer. Bij indiensttreding volgen arbeidsvoorwaarden volgens de HBO-cao en reiskostenvergoeding bedragen 100% met NS Businesscard.

Qualifications

• Je werkt zelfstandig volgens afspraken en leert nieuwe taken bij.
• Je werkt met vertrouwelijke informatie en gaat zorgvuldig om.
• Je beheert digitale systemen en registreert gegevens.
• Je hebt een dienstverlenende instelling en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van studenten, medewerkers en bezoekers.
• Beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste collega of afdeling.
• Verwerken van administratieve gegevens, afspraken en aanvragen.
• Verwerken van bezoekersregistraties en doorsturen van meldingen.
• Inboeken of doorsturen van meldingen en aanvragen.
• Bijhouden van eenvoudige administratieve gegevens in systemen.
• Ondersteunen bij het plannen van afspraken en bij e-mail/telefoonverkeer.
• Bijdragen aan gastvrije en professionele dienstverlening.
• Uitgeven van bezoekerspassen.
• Signaleren wanneer bezoekers ondersteuning nodig hebben.

Education

MBO 3 werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

Microsoft Office

Job description

Inholland Rotterdam zoekt een frontoffice-ondersteuner voor 20–35 uur per week. Je ontvangt gasten, beantwoordt vragen, verwerkt gegevens en ondersteunt bij afspraken en telefoonverkeer.

De functie biedt een proefplaatsing met behoud van uitkering en begeleiding op de werkvloer. Bij indiensttreding volgen arbeidsvoorwaarden volgens de HBO-cao en reiskostenvergoeding bedragen 100% met NS Businesscard.